Skip to main content
lider  bun

Un lider bun are nevoie de viziune pe termen lung


Evoluția accelerată de care are parte educația, ca rezultat al societății dinamice de azi, a generat nevoia existenței unor lideri care să conducă procesul de schimbare în mod eficient, cu grijă și atenție pentru toți actorii implicați. Educația timpurie este cea care pune bazele devenirii viitorilor adulți, de aceea este foarte important ca fundamentele din primii ani să fie calitative și valoroase.

Pentru a ajuta la crearea de lideri asumați și competenți în educația timpurie, Centrul de training pentru părinți și educatori FIRST7 și Helen O’Donoghue, trainer pentru educație timpurie, director Sunridge Associates, au gândit un program de leadership dedicat coordonatorilor de echipe educaționale și celor care conduc creșe și grădinițe în România.  În cea de a treia ediție a webinarului Cum să fii un lider bun în educația timpurie. Realizat cu sprijinul Kinderpedia, Helen adiscutat despre puterea lui „de ce”, care sunt motivațiile, dar și despre necesitatea instituțiilor școlare de a avea un  lider cu viziune pe termen lung. Un lider vizionar este cel care adună echipa și o motivează în jurul unui scop comun.

Ce calități personale ar trebui să aibă un lider eficient?

„Coordonatorul pregătește calea, managerul o parcurge, însă liderul o creează.”  Peter Drucker, 1996

În primul rând, un lider bun trebuie să se cunoască foarte bine pe sine și să aibă conștiința și încrederea propriilor puteri. Putem fi ceea ce alegem să devenim, avem nevoie să fim doar extrem de atenți și conștienți la alegerile noastre. Pentru a deveni un lider bun în educație, profesorul are nevoie să se autoevalueze din punct de vedere al rolului său de bază, acela de a preda și apoi să vadă cum își construiește traseul către pasul următor, leadership-ul. În momentul în care devine lider, profesorul se poate simți însingurat și poate observa că oamenii au tendința de a se îndepărta de el. O variantă de a se cunoaște pe sine prin ochii celorlalți este să realizeze un chestionar de feedback 360, adică să adune, sub anonimat, păreri de la cei cu care interacționează – colegi, părinți, subalterni. Astfel, va putea să obțină o imagine obiectivă asupra a ceea ce știe. De asemenea, se pot releva aspecte de care nu este conștient sau poate constata că ceea ce el face sau crede că face nu este vizibil pentru cei din jur. Autoanaliza ar trebui să devină un obicei în practica de zi cu zi a unui lider bun. Ea poate porni de la timp zilnic de reflectare –jurnalul este un instrument util – și poate continua cu analiza zilnică a cât de eficient este fiecare în rol de lider, feedback din partea celorlalți – părinți, prieteni, colegi și ședințe periodice cu un coach sau un prieten obiectiv, care să conducă procesul.  

Odată finalizată această analiză, este foarte important ce facem cu rezultatele și cum pot ajuta informațiile aflate la construirea unui lider. Un profesor bun poate deveni un lider bun doar dacă știe și înțelege cine este cu adevărat și cum poate folosi experiența de profesor bun pentru a deveni un lider bun. Leadership-ul presupune să conduci, dar implică și bunătate și umanitate. Drumul de la profesor la lider presupune învățare și evoluție permanentă, prin autocunoaștere și cunoaștere din partea celorlalți, fără a pierde permanent din vedere impactul asupra copiilor, prin procesul de învățare. Ca și educația, și leadership-ul s-a schimbat și liderii care reușesc sunt cei care acceptă schimbarea și caută să scoată ce este mai bun din orice situație.

Școlile de succes pornesc cu mobilizarea oamenilor în jurul unui un scop comun, apoi creează sisteme și structuri care să îl susțină. Fiecare școală are propriile proceduri, propriile reguli, iar rolul liderului este ca toate acestea să conveargă în jurul scopului inițial.

Răspunsul la întrebarea „De ce?” este punctul de plecare în procesul de leadership

Simon Sinek, citat de  Helen O’Donoghue, consideră că un lider bun pornește de la întrebarea De ce?”„De ce faci ceea ce faci?” și „cum pot acțiunile tale să îmbunătățească comunicarea la un nivel profund?”.

Există un cerc de aur, care are în centru motivația de bază a liderilor. Știind de ce, imaginea de ansamblu devine mai clară, iar etapele de acțiune mai ușor de conturat. În cazul școlilor și grădinițelor, liderii sunt ghidați de un scop principal orientat spre îmbunătățire, iar acțiunile posibile pot viza serviciile oferite și procesele care au loc în instituție. Atunci când cunosc „de ce”-ul, scopul, liderii constuiesc instituții care inspiră. Este un sentiment de complicitate și comuniune emoțională, care creează conexiunea în cadrul echipei, dar și între școală și comunitate, iar liderul este cel care generează toate acestea. Un lider bun este cel care se referă la noi,  școala noastră, și nu la eu.

Când scopul e bine stabilit, un lider bun poate crea o viziune clară, pe termen lung

Claritatea creează o cultură pozitivă de învățare, oferă libertatea de a-ți asuma riscuri și de a face alegeri informate și reduce riscurile apariției sincopelor. Cunoașterea scopului conduce la acțiuni de impact și care aduc contribuție semnificativă la procesele din cadrul școlii. Cu toate acestea, scopul principal și viziunea nu sunt suficiente dacă nu sunt integrate și aliniate cu rezultatele finale.

Un lider bun setează o viziune pentru școală, corelată cu obiectivele pe termen lung și o adaptează în urma discuțiilor cu profesorii, părinții și elevii. Leadreship-ul înseamnă ghidare și facilitare a proceselor și înseamnă mai mult decât o poziție, înseamnă o atitudine. Un lider bun este inspirat și are puterea de a inspira și pe ceilalți, de a identifica și valoriza potențialul din ceilalți.

whitepaper ro mockup


Leadership pentru educație servește drept introducere spre o serie de strategii-cheie de leadership educațional.

Este dedicat profesorilor, educatorilor și conducătorilor de instituții de învățământ care consideră că au nevoie de un set de instrumente pentru a crea o viziune și pentru a construi o echipă de încredere.

Descarcă whitepaperul

 
Stiluri de conducere în educație 

Dezvoltarea accelerată a educației din ultima vreme a creat noi nevoi și standarde, adesea cu cerințe mai mari decât cele pe care le-am cunoscut până acum. Printre acestea a apărut necesitatea de a avea modele de urmat pentru a stabili și a pune în aplicare standarde adecvate nivelului actual de educație, dar mai ales pentru a pregăti terenul pentru viitor. Educația joacă un rol important, deoarece aici se pun bazele întregii dezvoltări; prin urmare, specialiștii educaționali ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui sector și să găsească cele mai bune strategii pentru a oferi un start cât se poate de bun fiecărui copil. 

Stilurile de conducere conturate de către Daniel Goleman 

Putem vorbi de existența a șase stiluri de leadership pe baza categoriilor definite de Daniel Goleman: vizionar, directiv, democratic, îndrumător, colegial, promotor. 

Fiecare stil vine cu o serie de avantaje și se pliază perfect pe anumite situații. De unele stiluri de conducere avem nevoie pe termen scurt, de altele pe termen lung, unele ne pot servi punctual, altele le putem aprofunda. Fiecare dintre noi are un stil cu care se simte confortabil, care ne reprezintă ca lideri, dar, în același timp, putem practica și alte stiluri care ne pot fi utile la un moment dat.

Un lider eficient își cunoaște punctele forte și le folosește astfel încât obiectivele setate să fie atinse. Totodată, reușește să rămână flexibil și să privească și din perspectiva celorlalte stiluri, pe care nu le-a însușit încă, pentru a își contura o imagine de ansamblu. Atunci când liderul jonglează ușor cu avantajele fiecărui stil de conducere, el reușește să îmbrățișeze rapid schimbările dinamice care se întâmplă, inevitabil.  Împreună cu echipelel lor, liderii sunt puși în situația de a ține pasul cu digitalizarea și cu noile descoperiri în ceea ce privește învățarea. Este important ca nevoile educaționale ale copiilor să fie satisfăcute la școală și acasă, iar acest lucru se poate înâmplă atunci când parteneriatul familie-actori educaționali, este sănătos. Află de ce au ales Kinderpedia unele dintre cele mai prestigioase școli și grădinițe și descoperă chiar tu beneficiile platformei de comunicare și management pentru educație.


Descoperă Kinderpedia

Pentru multe școli și grădinițe, ARACIP aduce emoții, tensiune și multă nesiguranță. Nu din cauza unor reguli neclare sau a unei evaluări imprevizibile, ci pentru că există o diferență mare între limbajul juridic al standardelor și realitatea de zi cu zi din școli. În practică, oamenii muncesc mult și fac lucruri bune, dar nu știu mereu cum să lege ceea ce fac de cerințele standardului.

Ce ne-a arătat un webinar cu peste 290 de oameni LIVE?

Acest lucru s-a văzut clar în webinarul organizat cu Asociația Școlilor Particulare din România. Peste 290 de directori, administratori și membri ai echipelor de management au participat cu aceleași întrebări și preocupări. Dincolo de detaliile tehnice, a devenit clar că problema nu este lipsa regulilor, ci modul în care le înțelegem și le aplicăm în școli.
autorizare acreditare evaluare aracip

Ideea care schimbă complet modul în care privim evaluarea

Una dintre ideile care a făcut „click” pentru mulți participanți a fost aceasta: evaluatorul nu vine să citească dosare, ci să caute răspunsuri la cerințe. Când o școală adună documente fără să știe exact ce demonstrează fiecare, evaluarea începe să pară birocratică și nedreaptă. Nu pentru că standardele cer prea mult, ci pentru că documentarea nu are un sens clar.

De la documente făcute din reflex la documente făcute cu cap

Aici intervine schimbarea de perspectivă care contează cu adevărat.
În loc să adunăm documente doar pentru că „așa se cere”, este mai eficient să ne concentrăm pe cerințele standardului și să arătăm cum activitatea noastră le susține. Astfel, procesul devine mai simplu. Știm ce demonstrăm cu fiecare document, de ce avem nevoie de el și cum îl folosim. Relația cu ARACIP devine mai clară, iar stresul scade.

Metodologie și standarde: două lucruri diferite, adesea amestecate

Pentru a înțelege cum funcționează ARACIP, este important să separăm două concepte adesea confundate. Metodologia este ca un „manual de reguli”, cu instrucțiuni clare despre cine evaluează, cum se face evaluarea și ce decizii pot apărea. Standardele sunt ca un „carnet de evaluare”, care arată ce se așteaptă de la o școală și ce înseamnă să funcționeze bine. Fără metodologie, evaluarea ar fi haotică. Fără standarde, ar fi subiectivă.

Cele trei tipuri de evaluare ARACIP, pe înțelesul tuturor

ARACIP folosește trei tipuri de evaluare, fiecare cu rolul său. Autorizarea răspunde la întrebarea „poate această unitate să înceapă să funcționeze?”. Acreditarea verifică dacă școala respectă legea și obține rezultate. Evaluarea periodică, la cinci ani după acreditare, urmărește progresul: ce s-a îmbunătățit, ce a evoluat și cum școala își corectează direcția.

Ce este, de fapt, un standard ARACIP

Un standard ARACIP nu este o listă generală de recomandări. Este un mecanism clar, bazat pe domenii, criterii, indicatori și cerințe precise. Fiecare indicator contează. Pentru nivelul „satisfăcător”, școala trebuie să îndeplinească toate cerințele, nu doar pe cele mai ușor de documentat. Nu există „compensări” între ele.

Cele trei zone care spun dacă o școală funcționează bine

În evaluare apar mereu trei mari zone. Prima este capacitatea instituțională: management, resurse umane, organizare și bază materială. De exemplu, modul în care se face și se distribuie orarul profesorilor arată capacitatea instituțională, asigurând o alocare eficientă a resurselor și desfășurarea activităților fără întreruperi.

A doua zonă se referă la eficacitatea educațională, adică la progresul real al copiilor și la coerența procesului de învățare. De exemplu, analiza periodică a progresului elevilor ajută profesorii și echipa de management să adapteze strategiile pentru a obține cele mai bune rezultate.

A treia zonă, managementul calității, verifică dacă școala se autoevaluează sincer și ia măsuri concrete când apar probleme. Organizarea de workshop-uri și sesiuni de feedback regulate este esențială pentru a găsi și aplica soluții pornind de la evaluările interne.

De ce resursa umană ridică cele mai multe semne de întrebare

Nu este întâmplător că cele mai multe întrebări din webinar au fost despre resursa umană. Procentul de personal calificat, statutul de titular, tipul contractelor sau situațiile speciale, cum ar fi concediile, creează multe confuzii. De obicei, nu pentru că regulile sunt complicate, ci pentru că există interpretări incomplete sau „din auzite”.

Contracte, colaborări și unde se face, de fapt, diferența

Indiferent dacă este vorba despre personal medical, psihologic sau nedidactic, regula de bază este aceeași: evaluatorul vrea să vadă că serviciul există, funcționează legal și are continuitate. Forma contractului contează mai puțin decât realitatea din spatele lui. Diferența o face citirea atentă a cerinței, nu numărul de documente produse „preventiv”.

Când apar cele mai multe blocaje: sedii noi și niveluri adăugate

Mutările, extinderea sediilor sau adăugarea unor niveluri noi de învățământ sunt situații frecvente și sensibile. În aceste cazuri, ARACIP vede școala ca un întreg, nu ca o sumă de excepții. De aceea, multe unități se blochează când tratează aceste schimbări superficial.

Evaluarea periodică și mitul „hârtiilor fără sens”

La evaluarea periodică, evaluatorul nu caută teancuri de documente, ci logică și progres. Vrea să vadă ce problemă ați identificat, ce decizie ați luat și ce s-a schimbat în realitate.

De exemplu, în cazul unei școli care a constatat că rata absenteismului era ridicată, echipa de management a decis să implementeze un sistem digital pentru urmărirea prezenței, combinat cu un program de recompense pentru elevii cu o prezență constantă. După șase luni, s-a observat o reducere semnificativă a absenteismului, iar evaluările arătau un progres clar în implicarea elevilor. Acest exemplu de plan clar, asumat, a impresionat evaluatorii, și a contat mai mult decât zeci de documente fără legătură între ele.

Un pas înainte, fără presiune

Dacă ar fi să rămânem cu o singură idee din acest articol, ar fi aceasta: ARACIP nu cere perfecțiune, ci coerență. Nu caută școli „fără greșeală”, ci școli care știu ce fac, de ce fac și pot arăta asta clar, atunci când li se cere. De multe ori, stresul apare nu din cerințele în sine, ci din lipsa unui sistem care să lege munca de zi cu zi de standarde. Când informația este împrăștiată, documentele sunt greu de urmărit, iar procesele nu sunt vizibile, evaluarea devine apăsătoare. Când lucrurile sunt însă puse cap la cap, evaluarea se transformă într-o simplă confirmare a ceea ce școala face deja bine.

Aici intervine rolul unui instrument digital precum Kinderpedia. Nu ca soluție miraculoasă și nu ca substitut al cerințelor oficiale, ci ca un cadru de lucru care ajută școlile să fie mai organizate, mai clare și mai sigure pe ele. Un loc în care documentele, procesele și activitatea zilnică se întâlnesc într-un mod firesc. Pentru că, dincolo de evaluări și proceduri, o școală sănătoasă se construiește zi de zi, iar o evaluare nu face decât să confirme acest lucru.

FAQ ARACIP – autorizare, acreditare, evaluare periodică școli și grădinițe

Ce contează, de fapt, în evaluarea ARACIP: documentele sau realitatea din școală?
ARACIP nu e interesat de „dosare frumoase”, ci de dovezi clare că școala funcționează conform cerințelor. Documentele sunt importante doar în măsura în care arată realitatea din spate: procese aplicate, decizii asumate, servicii funcționale. Cu alte cuvinte, evaluatorul nu caută hârtii „ca să fie”, ci răspunsuri la întrebarea: îndeplinește sau nu școala această cerință?
Cum se calculează procentul de cadre didactice titulare și calificate?
    Procentul se raportează la normele întregi constituite la nivelul unității, nu la numărul de persoane.
  • De exemplu, dacă ai 20 de norme întregi:
    • minimum 75% trebuie să fie ocupate de personal calificat
    • minimum 50% trebuie să fie ocupate de titulari
  • Este una dintre cele mai frecvente greșeli să se facă acest calcul „după oameni”, nu după norme.
Cadrele didactice fără definitivat pot fi considerate titulare?
  1. În practică, statutul de titular este legat de:
    1. existența unui post/catedre în unitate
    2. o decizie de repartizare validată
    3. un contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată
  2. Cadrele angajate pe perioadă determinată, chiar dacă predau norma întreagă, nu intră, de regulă, în procentul de titulari.
Ce se întâmplă cu cadrele titulare aflate în concediu de maternitate?
Concediul de maternitate nu anulează statutul de titular. Postul rămâne în schema unității, iar situația se documentează prin decizii de suspendare și înlocuire temporară. Evaluatorul se uită la structura reală a unității, nu penalizează situații legale și normale.
Angajații aflați în ultimul an la PIPP sunt considerați personal calificat?
Nu. „Calificat” înseamnă calificare obținută, nu „în curs de obținere”. Până la finalizarea studiilor, aceste persoane se raportează separat. Este important să nu forțați această interpretare, pentru că procentul de personal calificat este o cerință clară.
Cadrele didactice necalificate pot face parte din comisii (CA, CEAC etc.)?
Nu există o regulă generală de tip „nu au voie”, însă:
  • În CEAC, este recomandat ca membrii să poată susține coerent procesul de evaluare a calității.
  • În CA, componența este stabilită prin metodologie, pe categorii de membri.
Important este să evitați conflictele de rol și să documentați clar numirile în comisii.
Sunt obligatorii contracte individuale de muncă pentru medic, psiholog, asistent, personal nedidactic?
  • Nu forma contractului este esențială, ci existența serviciului, legalitatea și continuitatea lui.
  • În funcție de cerință:
    • unele servicii pot fi acoperite prin contracte de colaborare
    • altele presupun angajare, dacă acest lucru este cerut explicit
  • Evaluatorul va verifica dacă serviciul există în realitate, nu doar pe hârtie.
Este necesară autorizarea ARACIP când adăugăm un nivel nou de învățământ?
Da. Orice nivel nou (antepreșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal) presupune o procedură de autorizare ARACIP, chiar dacă unitatea este deja acreditată pentru alte niveluri.
Mutarea școlii într-o altă clădire afectează acreditarea?
Da, mutarea sediului este o modificare majoră. Baza materială face parte din evaluare, iar schimbarea spațiului poate necesita reevaluare sau actualizare a situației în relația cu ARACIP.
Sediile extinse intră în evaluare?
Da. Sediile extinse sunt tratate ca structuri arondate, iar documentarea trebuie să acopere și funcționarea acestora.
Ce înseamnă „document asumat care demonstrează progresul”?

Nu o listă de facturi și nu un inventar. Evaluatorul caută:

  • o problemă identificată
  • o decizie asumată
  • o acțiune concretă
  • un rezultat vizibil

Un document care spune „am identificat X, am decis Y, am făcut Z și asta s-a schimbat” valorează mai mult decât zeci de documente fără context.

Evaluatorii verifică și documentele originale (cataloage, registre)?
Da, pot solicita documente originale pentru verificări punctuale. De aceea, completarea corectă și coerentă a documentelor oficiale rămâne esențială.
Este necesar aviz DSP pentru cabinetul medical din grădiniță?
Dacă există cabinet medical funcțional, avizarea DSP este necesară pentru a demonstra respectarea cerințelor de sănătate și igienă.
Sunt necesare documente pentru siguranța echipamentelor de joacă?
Da. ARACIP urmărește siguranța copiilor. Documentele care arată verificări, mentenanță, conformitate și remedierea problemelor sunt extrem de importante.
Cum ajută un sistem digital precum Kinderpedia în evaluare?

O platformă de management școlar ajută școala să:

  • organizeze documentele
  • urmărească procesele
  • demonstreze aplicarea reală a procedurilor
  • coreleze activitatea zilnică cu cerințele standardelor

Exact acolo unde apar cele mai multe blocaje în practică.

Brazil

Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues
São Paulo - SP, 04723-000, BR

Portugal

Av. Infante Dom Henrique 143,
1950-406 Lisboa, PT

Romania

46-48 Calea Plevnei
010233 Bucharest, RO

Switzerland

Langgasse 47c
6340 Baar, CH

United Arab Emirates

Al Khatem Tower, Al Maryah Island
Abu Dhabi, UAE

United Kingdom

30 Churchill Pl, Canary Wharf
London E14 5RE, UK