Skip to main content
tehnologia in leadershipul educational

Cum sprijină instrumentele digitale moderne leadershipul în educație


Știai că majoritatea liderilor dau greș pentru că nu-și formulează o misiune reală, concretă și extrem de puternică? 

De exemplu, Elon Musk, proprietarul rețelei X (fostă Twitter), și fondatorul SpaceX, și-a stabilit ca misiune să colonizeze Marte în timpul vieții sale. O misiune clară, îndrăzneață și cu siguranță nu pentru cei care preferă status quo-ul. Mulți aderă la ea pentru că inspiră curaj, viziune și putere. 

Când vine vorba de educație, leadershipul vizibil rămâne cu picioarele mult mai înfipte în pământ. Să ne uităm, de exemplu, la directorii de școli nominalizați an de an pentru Gala Premiilor pentru Directorii Anului, un eveniment  marca Asociația pentru Valori în Educație. 

Misiunea acestor lideri școlari pune viitorul elevilor în centrul acțiunilor și investițiilor. Viziunea lor se remarcă prin câteva elemente comune. 

Printre ele, deschiderea cu care au investit în tehnologie modernă, fie că e vorba de dotarea cu calculatoare, achiziția de echipamente sau folosirea de software-uri inovatoare. Acesta e un element esențial pentru modul în care școlile se aliniază cu progresul tehnologic, răspund la nevoile actuale ale elevilor și reușesc să inspire încredere pentru întreaga comunitate.

De altfel, conturarea unei misiuni stă la baza unuia dintre stilurile de leadership definite de Daniel Goleman.

Asta trebuie să faci și tu. Să găsești o misiune extrem de puternică, pentru tine, pentru școala sau grădinița pe care o conduci. În felul acesta vei deveni un magnet pentru toți oamenii pe care îi coordonezi, pentru că aceștia vor observa vizibil cum încerci să le ușurezi munca, prin acțiunile tale.

Pentru noi, cei de la Kinderpedia, misiunea e să sprijinim școlile și grădinițele în digitalizarea activităților administrative și de la clasă, șă eficientizăm modul în care acestea lucrează și comunică astfel încât să plasăm colaborarea profesor-elev-părinte în centrul educației.

Kinderpedia e mai mult decât o platformă de management școlar: este o promisiune revoluționară pentru a face educația mai accesibilă, mai interactivă și mai captivantă pentru fiecare copil din România. Astfel, reușim să trăim acea schimbare în educație, să le oferim copiilor, părinților și profesorilor un instrument care să-i sprijine. 

Și totuși, ce impact are tehnologia în leadearship-ul educațional, mai exact? Hai să vedem în paragrafele de mai jos. 

Construirea încrederii în comunitatea școlară cu ajutorul Kinderpedia

Așa cum explică Shawn Mahoney Ph.D., de la McGraw-Hill, „tehnologia în educație nu va fi o povară pentru profesori - dacă are un scop." Atunci când se angajează să atingă același scop, profesorii, elevii și părinții vâslesc în aceeași direcție și își ating obiectivele mai rapid. Acest lucru sporește motivația și loialitatea în cadrul echipei școlare și îmbunătățește percepția generală. 

Iată modul în care Kinderpedia sprijină leadershipul în educație, oferindu-le liderilor școlari instrumentele și informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii în cunoștință de cauză, pentru a-și administra eficient școlile și nu în ultimul rând, pentru a genera o schimbare pozitivă în educația din România.

Profesorii au întreaga clasă în palma lor

Faptul că întreaga comunitate școlară se află sub o singură umbrelă digitală reprezintă punctul de plecare al unei structuri de utilizator clare, cu roluri și responsabilități personalizate unde toată lumea este mereu la curent și nimic important nu este lăsat pe dinafară.

Pe Kinderpedia, ai toate funcționalitățile de management de care ai nevoie la clasă într-un singur loc. De la orar, prezență, și catalog electronic, la modul de teme cu corectare și până la librărie de documente în cloud - găsești totul în aplicație.

 După un an de zile de folosire a catalogului electronic, avem un feedback extraordinar în cancelarie. Mai ales zilele acestea când s-au încheiat mediile, cu un simplu click, fiecare profesor și-a rezolvat situația clasei. - Directorul Școlii Gimnaziale Nr. 197, Ramona Stupinaru

Profesorii economisesc ore întregi de muncă birocratică

Potrivit unui studiu internațional realizat de Universitatea de Științe Aplicate din Berlin în 2014, tehnologia în leadershipul educațional permite personalului și conducerii școlii să economisească 6-9 ore pe săptămână. Cum? Prin simplificarea sau eliminarea sarcinilor birocratice și iterative. Rezultatul? O mai mare atenție pe activități care îmbunătățesc calitatea învățării. 

Imaginează-ți cum ar fi să poți completa fișe de observații direct într-o aplicație, în timp real, să nu mai fie nevoie să le rescrii, și apoi să ai acces la o serie întreagă de fișe cu un singur click.

Am redus semnificativ, până la eliminarea totală în unele cazuri, timpul alocat completării unor rapoarte necesare managementului școlii. Astfel ne rămâne mai mult timp pentru abordarea actului educațional fără sincope administrative.”, ne-a mărturisit Viforel Dorobanțu, Director, Școala Gimnazială nr. 1 Curcani.

Profesorii comunică transparent și eficient cu părinții

Tehnologia în educație permite liderilor școlari să aducă cu ușurință toate informațiile relevante la îndemâna celor interesați, în timp real. Acestea pot include actualizări ale curriculumului, ale calendarului școlar, activitățile părinților, progresul individual al elevilor sau la programele de formare pentru profesori și multe altele.

Kinderpedia facilitează comunicarea dintre educatori și părinți și oferă fiecărui părinte confortul de a se simți implicat și de a deține controlul, cu un simplu click.

Kinderpedia ne-a ajutat să stabilim și să menținem o relație profesională cu părinții. Prin intermediul aplicației, aceștia au acces la informații rapid și obiectiv. De asemenea, părinții au primit asistență tehnică ori de câte ori au avut nevoie, ne-a povestit Valentina Secară, Fondatoare Creșa și Grădinița Acorns

cum sprijina kinderpedia leadershipul in scoli

Elevii își asumă responsabilitatea propriei educații

Pe Kinderpedia, elevii preiau controlul asupra obiectivelor educaționale, a sarcinilor și a termenelor de predare a lucrărilor și temelor. 

Asta pentru că interfața simplă și intuitivă îi ajută să devină autonomi și responsabili, dar și motivați și implicați. Ei sunt astfel împuterniciți să își verifice programul zilnic, să primească și să își predea temele, să comunice cu profesorii sau să participe la lecțiile video.

Familia devine partener în progresul școlar al copilului

Părinții adesea nu înțeleg ce presupune procesul de învățare, ne povestea expertul în comunicare David Willows, în interviul pe care l-am făcut pentru seria noastră de Expert Talks. 

Cu alte cuvinte, gradul lor de implicare în călătoria de învățare a copiilor lor depinde de modul în care școala alege să întrețină relația cu ei.

Pe căile de comunicare cel mai frecvent utilizate -  grupuri de WhatsApp sau Facebook, e-mail uneori - o mamă cu doi sau trei copii, toți în școală, primește zeci de mesaje într-o zi, ne povestea tot David. Iar gestionarea acestora durează ore întregi, cu prețul sacrificării puținului timp liber pe care un părinte îl are după muncă. Timp pe care l-ar putea petrece jucându-se cu copiii, de exemplu.

Or utilizarea catalogului electronic de la Kinderpedia elimină sinapsele de comunicare dintre școală și familie, și oferă părinților, dintr-o privire, orice detaliu legat de evoluția copilului. Pentru părinții plecați din țară, astfel de funcționalități înlocuiesc orice mesaje schematice sau e-mailuri de câte o mie de cuvinte. 

Ei primesc automat notificare, oriunde s-ar afla, dacă elevul este absent la o anumită oră de curs, dacă a fost notat și care este aceea notă. Această legătură nemijlocită cu familia este crucială, pentru că îndepărtează anxietatea părinților și facilitează parteneriatul cu școala. Familia are oricând acces la informații actuale cu privire la activitatea de la clasă și poate duce învățarea mai departe.

Directorii se bucură în sfârșit de ordine în facturi

Pentru managerii școlari și echipa contabilă, zilele de facturare sau cele de raportare semestrială pot trece și fără bătăile de cap date de multitudinea de rapoarte, fișe de plăți sau programe contabile diferite. calendar de evenimente.

Kinderpedia are un modul de facturare foarte ușor configurabil, care ține cont de planuri tarifare, prezență, opționale și orice alte variabile dorim să introducem. Practic, facturile se emit automat la final de luna și se transmit în aplicație către părinți. Mai mult, integrarea cu sistemele de plată electronică, le permite părinților să facă plățile direct în aplicație. Nu mai e nevoie să folosească internet banking și, în situația plăților cash, poți emite chitanța direct din aplicație”, dezvăluie Bianca Lupu manager la Grădinița FlyKids, despre unul dintre avantajele majore pe care le are când folosește Kinderpedia.

Directorii pot lua decizii informate și strategice pe termen lung

Una dintre cele mai mari provocări cu care trebuie să se confrunte liderii din educație este luarea de decizii în circumstanțe incerte. 

Un sistem avansat de management școlar aduce date, rapoarte și grafice precise în setul de instrumente al fiecărui director modern. Acest lucru economisește timp, reduce anxietatea și permite luarea unor decizii solide. 

De la rapoarte de activitate, la organizarea personalului, rapoarte de prezență sau de performanță școlară, și situația conturilor bancare, toate statisticile și graficele sunt la un click distanță în Kinderpedia.

Și uite așa, școala pe care o conduci se transformă într-un reper de valoare și încredere

Tehnologia sprijină leadershipul educațional și devine catalizator în formarea unei culturi organice de leadership, în care fiecare membru al comunității școlare este susținut în dezvoltarea sa personală și în împlinirea potențialului său. 

whitepaper en mockup small

În contextul permanentelor schimbări de azi, Kinderpedia sprijină activ liderii și managerii din educație să transmită mai clar viziunea școlilor lor, să ghideze mai eficient pasiunea și energia profesorilor și să pună, împreună cu părinții, copiii în centrul educației.  

Pe lângă faptul că platforma Kinderpedia integrează nevoile de planificare, monitorizare, raportare ale oricărui director modern, oferim și conținut educațional relevant.

White Paper-ul nostru Leadership pentru educație explorează pe larg rolul liderilor din unitățile de învățământ, atât din perspectiva calităților și abilităților pe care ar trebui să le aibă, cât și a provocărilor pe care le întâmpină în constituirea de echipe sau în alegerea instrumentelor moderne cu care lucrează.

 Așadar, fii parte din comunitatea directorilor moderni și lasă Kinderpedia să-ți integreze nevoile de planificare, monitorizare și raportare cu un singur click. 

Pentru multe școli și grădinițe, ARACIP aduce emoții, tensiune și multă nesiguranță. Nu din cauza unor reguli neclare sau a unei evaluări imprevizibile, ci pentru că există o diferență mare între limbajul juridic al standardelor și realitatea de zi cu zi din școli. În practică, oamenii muncesc mult și fac lucruri bune, dar nu știu mereu cum să lege ceea ce fac de cerințele standardului.

Ce ne-a arătat un webinar cu peste 290 de oameni LIVE?

Acest lucru s-a văzut clar în webinarul organizat cu Asociația Școlilor Particulare din România. Peste 290 de directori, administratori și membri ai echipelor de management au participat cu aceleași întrebări și preocupări. Dincolo de detaliile tehnice, a devenit clar că problema nu este lipsa regulilor, ci modul în care le înțelegem și le aplicăm în școli.
autorizare acreditare evaluare aracip

Ideea care schimbă complet modul în care privim evaluarea

Una dintre ideile care a făcut „click” pentru mulți participanți a fost aceasta: evaluatorul nu vine să citească dosare, ci să caute răspunsuri la cerințe. Când o școală adună documente fără să știe exact ce demonstrează fiecare, evaluarea începe să pară birocratică și nedreaptă. Nu pentru că standardele cer prea mult, ci pentru că documentarea nu are un sens clar.

De la documente făcute din reflex la documente făcute cu cap

Aici intervine schimbarea de perspectivă care contează cu adevărat.
În loc să adunăm documente doar pentru că „așa se cere”, este mai eficient să ne concentrăm pe cerințele standardului și să arătăm cum activitatea noastră le susține. Astfel, procesul devine mai simplu. Știm ce demonstrăm cu fiecare document, de ce avem nevoie de el și cum îl folosim. Relația cu ARACIP devine mai clară, iar stresul scade.

Metodologie și standarde: două lucruri diferite, adesea amestecate

Pentru a înțelege cum funcționează ARACIP, este important să separăm două concepte adesea confundate. Metodologia este ca un „manual de reguli”, cu instrucțiuni clare despre cine evaluează, cum se face evaluarea și ce decizii pot apărea. Standardele sunt ca un „carnet de evaluare”, care arată ce se așteaptă de la o școală și ce înseamnă să funcționeze bine. Fără metodologie, evaluarea ar fi haotică. Fără standarde, ar fi subiectivă.

Cele trei tipuri de evaluare ARACIP, pe înțelesul tuturor

ARACIP folosește trei tipuri de evaluare, fiecare cu rolul său. Autorizarea răspunde la întrebarea „poate această unitate să înceapă să funcționeze?”. Acreditarea verifică dacă școala respectă legea și obține rezultate. Evaluarea periodică, la cinci ani după acreditare, urmărește progresul: ce s-a îmbunătățit, ce a evoluat și cum școala își corectează direcția.

Ce este, de fapt, un standard ARACIP

Un standard ARACIP nu este o listă generală de recomandări. Este un mecanism clar, bazat pe domenii, criterii, indicatori și cerințe precise. Fiecare indicator contează. Pentru nivelul „satisfăcător”, școala trebuie să îndeplinească toate cerințele, nu doar pe cele mai ușor de documentat. Nu există „compensări” între ele.

Cele trei zone care spun dacă o școală funcționează bine

În evaluare apar mereu trei mari zone. Prima este capacitatea instituțională: management, resurse umane, organizare și bază materială. De exemplu, modul în care se face și se distribuie orarul profesorilor arată capacitatea instituțională, asigurând o alocare eficientă a resurselor și desfășurarea activităților fără întreruperi.

A doua zonă se referă la eficacitatea educațională, adică la progresul real al copiilor și la coerența procesului de învățare. De exemplu, analiza periodică a progresului elevilor ajută profesorii și echipa de management să adapteze strategiile pentru a obține cele mai bune rezultate.

A treia zonă, managementul calității, verifică dacă școala se autoevaluează sincer și ia măsuri concrete când apar probleme. Organizarea de workshop-uri și sesiuni de feedback regulate este esențială pentru a găsi și aplica soluții pornind de la evaluările interne.

De ce resursa umană ridică cele mai multe semne de întrebare

Nu este întâmplător că cele mai multe întrebări din webinar au fost despre resursa umană. Procentul de personal calificat, statutul de titular, tipul contractelor sau situațiile speciale, cum ar fi concediile, creează multe confuzii. De obicei, nu pentru că regulile sunt complicate, ci pentru că există interpretări incomplete sau „din auzite”.

Contracte, colaborări și unde se face, de fapt, diferența

Indiferent dacă este vorba despre personal medical, psihologic sau nedidactic, regula de bază este aceeași: evaluatorul vrea să vadă că serviciul există, funcționează legal și are continuitate. Forma contractului contează mai puțin decât realitatea din spatele lui. Diferența o face citirea atentă a cerinței, nu numărul de documente produse „preventiv”.

Când apar cele mai multe blocaje: sedii noi și niveluri adăugate

Mutările, extinderea sediilor sau adăugarea unor niveluri noi de învățământ sunt situații frecvente și sensibile. În aceste cazuri, ARACIP vede școala ca un întreg, nu ca o sumă de excepții. De aceea, multe unități se blochează când tratează aceste schimbări superficial.

Evaluarea periodică și mitul „hârtiilor fără sens”

La evaluarea periodică, evaluatorul nu caută teancuri de documente, ci logică și progres. Vrea să vadă ce problemă ați identificat, ce decizie ați luat și ce s-a schimbat în realitate.

De exemplu, în cazul unei școli care a constatat că rata absenteismului era ridicată, echipa de management a decis să implementeze un sistem digital pentru urmărirea prezenței, combinat cu un program de recompense pentru elevii cu o prezență constantă. După șase luni, s-a observat o reducere semnificativă a absenteismului, iar evaluările arătau un progres clar în implicarea elevilor. Acest exemplu de plan clar, asumat, a impresionat evaluatorii, și a contat mai mult decât zeci de documente fără legătură între ele.

Un pas înainte, fără presiune

Dacă ar fi să rămânem cu o singură idee din acest articol, ar fi aceasta: ARACIP nu cere perfecțiune, ci coerență. Nu caută școli „fără greșeală”, ci școli care știu ce fac, de ce fac și pot arăta asta clar, atunci când li se cere. De multe ori, stresul apare nu din cerințele în sine, ci din lipsa unui sistem care să lege munca de zi cu zi de standarde. Când informația este împrăștiată, documentele sunt greu de urmărit, iar procesele nu sunt vizibile, evaluarea devine apăsătoare. Când lucrurile sunt însă puse cap la cap, evaluarea se transformă într-o simplă confirmare a ceea ce școala face deja bine.

Aici intervine rolul unui instrument digital precum Kinderpedia. Nu ca soluție miraculoasă și nu ca substitut al cerințelor oficiale, ci ca un cadru de lucru care ajută școlile să fie mai organizate, mai clare și mai sigure pe ele. Un loc în care documentele, procesele și activitatea zilnică se întâlnesc într-un mod firesc. Pentru că, dincolo de evaluări și proceduri, o școală sănătoasă se construiește zi de zi, iar o evaluare nu face decât să confirme acest lucru.

FAQ ARACIP – autorizare, acreditare, evaluare periodică școli și grădinițe

Ce contează, de fapt, în evaluarea ARACIP: documentele sau realitatea din școală?
ARACIP nu e interesat de „dosare frumoase”, ci de dovezi clare că școala funcționează conform cerințelor. Documentele sunt importante doar în măsura în care arată realitatea din spate: procese aplicate, decizii asumate, servicii funcționale. Cu alte cuvinte, evaluatorul nu caută hârtii „ca să fie”, ci răspunsuri la întrebarea: îndeplinește sau nu școala această cerință?
Cum se calculează procentul de cadre didactice titulare și calificate?
    Procentul se raportează la normele întregi constituite la nivelul unității, nu la numărul de persoane.
  • De exemplu, dacă ai 20 de norme întregi:
    • minimum 75% trebuie să fie ocupate de personal calificat
    • minimum 50% trebuie să fie ocupate de titulari
  • Este una dintre cele mai frecvente greșeli să se facă acest calcul „după oameni”, nu după norme.
Cadrele didactice fără definitivat pot fi considerate titulare?
  1. În practică, statutul de titular este legat de:
    1. existența unui post/catedre în unitate
    2. o decizie de repartizare validată
    3. un contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată
  2. Cadrele angajate pe perioadă determinată, chiar dacă predau norma întreagă, nu intră, de regulă, în procentul de titulari.
Ce se întâmplă cu cadrele titulare aflate în concediu de maternitate?
Concediul de maternitate nu anulează statutul de titular. Postul rămâne în schema unității, iar situația se documentează prin decizii de suspendare și înlocuire temporară. Evaluatorul se uită la structura reală a unității, nu penalizează situații legale și normale.
Angajații aflați în ultimul an la PIPP sunt considerați personal calificat?
Nu. „Calificat” înseamnă calificare obținută, nu „în curs de obținere”. Până la finalizarea studiilor, aceste persoane se raportează separat. Este important să nu forțați această interpretare, pentru că procentul de personal calificat este o cerință clară.
Cadrele didactice necalificate pot face parte din comisii (CA, CEAC etc.)?
Nu există o regulă generală de tip „nu au voie”, însă:
  • În CEAC, este recomandat ca membrii să poată susține coerent procesul de evaluare a calității.
  • În CA, componența este stabilită prin metodologie, pe categorii de membri.
Important este să evitați conflictele de rol și să documentați clar numirile în comisii.
Sunt obligatorii contracte individuale de muncă pentru medic, psiholog, asistent, personal nedidactic?
  • Nu forma contractului este esențială, ci existența serviciului, legalitatea și continuitatea lui.
  • În funcție de cerință:
    • unele servicii pot fi acoperite prin contracte de colaborare
    • altele presupun angajare, dacă acest lucru este cerut explicit
  • Evaluatorul va verifica dacă serviciul există în realitate, nu doar pe hârtie.
Este necesară autorizarea ARACIP când adăugăm un nivel nou de învățământ?
Da. Orice nivel nou (antepreșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal) presupune o procedură de autorizare ARACIP, chiar dacă unitatea este deja acreditată pentru alte niveluri.
Mutarea școlii într-o altă clădire afectează acreditarea?
Da, mutarea sediului este o modificare majoră. Baza materială face parte din evaluare, iar schimbarea spațiului poate necesita reevaluare sau actualizare a situației în relația cu ARACIP.
Sediile extinse intră în evaluare?
Da. Sediile extinse sunt tratate ca structuri arondate, iar documentarea trebuie să acopere și funcționarea acestora.
Ce înseamnă „document asumat care demonstrează progresul”?

Nu o listă de facturi și nu un inventar. Evaluatorul caută:

  • o problemă identificată
  • o decizie asumată
  • o acțiune concretă
  • un rezultat vizibil

Un document care spune „am identificat X, am decis Y, am făcut Z și asta s-a schimbat” valorează mai mult decât zeci de documente fără context.

Evaluatorii verifică și documentele originale (cataloage, registre)?
Da, pot solicita documente originale pentru verificări punctuale. De aceea, completarea corectă și coerentă a documentelor oficiale rămâne esențială.
Este necesar aviz DSP pentru cabinetul medical din grădiniță?
Dacă există cabinet medical funcțional, avizarea DSP este necesară pentru a demonstra respectarea cerințelor de sănătate și igienă.
Sunt necesare documente pentru siguranța echipamentelor de joacă?
Da. ARACIP urmărește siguranța copiilor. Documentele care arată verificări, mentenanță, conformitate și remedierea problemelor sunt extrem de importante.
Cum ajută un sistem digital precum Kinderpedia în evaluare?

O platformă de management școlar ajută școala să:

  • organizeze documentele
  • urmărească procesele
  • demonstreze aplicarea reală a procedurilor
  • coreleze activitatea zilnică cu cerințele standardelor

Exact acolo unde apar cele mai multe blocaje în practică.

Brazil

Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues
São Paulo - SP, 04723-000, BR

Portugal

Av. Infante Dom Henrique 143,
1950-406 Lisboa, PT

Romania

46-48 Calea Plevnei
010233 Bucharest, RO

Switzerland

Langgasse 47c
6340 Baar, CH

United Arab Emirates

Al Khatem Tower, Al Maryah Island
Abu Dhabi, UAE

United Kingdom

30 Churchill Pl, Canary Wharf
London E14 5RE, UK