Cum alegi o platformă educațională pentru școala sau grădinița ta?
Tehnologia șterge limitele impuse de timp și spațiu și reinventează educația prin moduri noi de conectare autentică și prin crearea unor comunități valoroase.
O platformă educațională modernă simplifică activitatea utilizatorilor, îmbogățește procesul de învățare și îl face mai interactiv. Totodată, creează un mediu de colaborare și comunicare între toți participanții la actul educațional – profesori, elevi, părinți - și asigură un management școlar eficient.
Privind dincolo de avantajele imediate, tehnologia îmbunătățește statutul profesorului în comunitatea sa și îi face munca mai vizibilă și mai ușor de apreciat. Consolidează încrederea între profesori, elevi și părinți, printr-o comunicare transparenta și personalizată și face din fiecare scoală un reper de valoare și de bune practici în comunitatea din care face parte. Privind pe termen lung, implicarea familiei în evoluția școlară a copiilor și apartenența la o comunitate unită în care toți membrii au drept misiune interesul pentru o dezvoltare armonioasă, contribuie treptat la soluționarea unora dintre cele mai apăsătoare probleme ale educației: analfabetismul funcțional și rata abandonului școlar.
Care sunt criteriile de care trebuie să țină cont un manager de școală când alege o platformă educațională?
Ținând cont de beneficiile enumerate mai sus, este important ca implementarea unei soluții edtech să fie precedată de un proces temeinic de cercetare, sortare și analiză. Care sunt criteriile de performanță de care trebuie să ținem cont când alegem o aplicație edtech care să aducă un plus de valoare școlii și comunității din jurul acesteia?
- funcționalitățile
- experiența de utilizare pe interfața web și în aplicațiile mobile
- ușurința implementării și sprijinul primit în această etapă
- suportul tehnic permanent, în limba română
- securitatea datelor și respectarea normelor GDPR
Aceștia sunt cinci factori esențiali de care ar trebui să țină cont orice școală atunci când își alege o platformă educațională performantă.
1. O platformă educațională performantă reunește într-un singur loc o multitudine de funcționalități care pot fi personalizate în funcție de nevoile fiecărei școli și grădinițe
Adaptarea la nevoile utilizatorilor și soluționarea problemelor de zi cu zi sunt atributele unei platforme educaționale performante. Aplicațiile reunesc funcționalități care optimizează activitățile utilizatorilor și se adresează fie profesorilor, elevilor, managerilor de școli și grădinițe sau deopotrivă tuturor acestor categorii de utilizatori.
Kinderpedia aduce pe aceeași platformă educațională funcționalități ce răspund tuturor nevoilor de conectare și comunicare ale profesorilor și elevilor, dar și instrumente valoroase de planificare și management care simplifică activitatea directorilor și a personalului administrativ.
Părinții au, la un sigur touch distanță și în timp real, toate detaliile legate de evoluția școlară a copiilor. Mesajele profesorilor și evaluările acestora, notele însoțite de observații, calendarul de evenimente, meniul zilnic, temele, albumele de fotografii de la majoritatea activităților de la clasă – îi țin pe părinți la curent cu experiența zilnică a copiilor la grădiniță sau la școală. Astfel, părinții sunt conectați și implicați direct în procesul educațional.
Pe Kinderpedia, totul este integrat într-un singur loc, astfel că dascălii economisesc între 6 și 9 ore pe săptămână din timpul investit în activități administrative. Modulele complete de clasă virtuală - orar, predare video la distanță, prezență, catalog, carnet de note, teme, distribuție documente – simplifică activitatea profesorilor. Înregistrarea de mesaje vocale și programarea temelor pentru o dată viitoare ușurează activitatea dascălilor și fac comunicarea dintre școală și familie personală și autentică.
“Kinderpedia este o platformă educațională complexă ce integrează toate nevoile de management și comunicare ale unei școli de viitor.”
Claudia Chiru, Fondator Saga Kid, utilizator Kinderpedia
Poți citi aici mai multe despre cele mai utile funcționalități Kinderpedia pentru profesori.
Modulul configurabil de facturare și management financiar și raportarea personalizată le oferă managerilor o perspectivă completă asupra activității tuturor departamentelor instituției pe care o conduc. Facturile pentru taxe școlare și alte servicii conexe se calculează automat în funcție de activitatea din platformă, ajung în aplicația părinților, care sunt alertați de emiterea acestora, iar plata se poate face cu cardul direct din aplicație.
2. Experiența de utilizare face diferența atât pe web, cât și în aplicația mobilă
Un articol al Harvard Business Review atrage atenția asupra faptului că experiența de utilizare și modul în care un produs îi este util celui care îl folosește îmbunătățește rata de adopție și loialitatea utilizatorilor. Feedbackul profesorilor, managerilor și părinților este o sursă importantă de inspirație și de motivație pentru procesul de adaptare pe care îl parcurg platformele educaționale.
Echipa Kinderpedia este în contact permanent cu profesorii și părinții și identifică necesități, provocări și realizează periodic actualizări care să răspundă celor mai importante cerințe ale utilizatorilor.
Pe Kinderpedia, mesajele, evaluările, galeria multimedia, resursele educaționale, facturile sunt organizate simplu și sunt lesne de accesat, chiar din aplicația mobilă. Pentru părinți, să primească toate informațiile de la școală sau grădiniță într-un singur loc e o mare ușurare. Aceștia economisesc astfel timp valoros, pe care îl pot petrece împreună cu copiii.
Concentrarea tuturor resurselor, a activităților administrative și financiare pe o singură platformă educațională face Kinderpedia un instrument valoros pentru managerii școlilor și grădinițelor, care pot astfel să aibă o imagine de ansamblu asupra școlii și economisesc timp din activități administrative.
3. Ușurința implementării și sprijinul în configurarea platformei educațională îi ajută pe utilizatori să beneficieze rapid de avantajele tehnologiei
Un proces de implementare complex face ca utilizatorii unei platforme edtech să nu ajungă să se bucure de beneficiile acesteia. Pe de altă parte, o configurare simplă și intuitivă și acordarea sprijinului necesar în implementarea platformei convertește eventualii clienți în utilizatori loiali și mulțumiți. Procesul de înrolare al școlilor și grădinițelor pe Kinderpedia este unul simplu, în patru etape. Primul pas este o discuție în care școala își conturează profilul, iar echipa Kinderpedia identifică nevoile instituției. Pe baza particularităților fiecărei școli, urmează implementarea modulelor și a câmpurilor stabilite în prima etapă. Departamentul de suport este alături de noii utilizatori, atât pe durata întregului proces de implementare, cât și după, în fiecare zi de utilizare a platformei, asigurând training, asistență și acces la librăria de tutoriale. Școlile se pot bucura apoi de beneficiile unei soluții eficiente de management și câștigă timp valoros pe care profesorii, părinții și managerii îl pot investi proiecte noi și curajoase, în beneficiul educației.
4. Ai mai multă încredere când găsești tot sprijinul de care ai nevoie la un click distanță
Trainingul cu toți utilizatorii din cadrul școlii, sesiunile de feedback pe baza modulelor folosite, librăria de tutoriale, deschiderea la colaborare și disponibilitatea constantă din partea echipei de suport sunt o parte dintre beneficiile care îi fac pe manageri, profesori și părinți să recomande cu căldură Kinderpedia.
„Reprezentanții Kinderpedia au fost mereu aproape de noi, mereu dornici de feedback pentru îmbunătățirea serviciilor oferite și mereu interesați să satisfacă cele mai exigente nevoi ale beneficiarilor.”
Ramona Costenco, Fondator Școala și Grădinița Just for Kids, utilizator Kinderpedia
Asistența pe care departamentul de customer support o oferă crește loialitatea și gradul de satisfacție al utilizatorilor. Echipa de suport tehnic este oricând alături de utilizatori cu îndrumări, răspunsuri prompte și soluții rapide, iar Kinderpedia sprijină managerii, dascălii și părinții printr-o comunicare transparentă, implementare personalizată și asistență permanentă.
5. O soluție edtech performantă și responsabilă trebuie să respecte angajamentul școlilor de a proteja datele personale
În ultimii ani tehnologia a evoluat exponențial, astfel că există în prezent numeroase aplicații ce prelucrează date volume uriașe de date. De aceea, preocuparea pentru protejarea informațiilor personale e din ce în ce mai pronunțată. Datele elevilor, părinților și profesorilor care folosesc platformele educaționale au caracter personal. Prin urmare, aplicațiile care le stochează, trebuie să respectele normele GDPR.
Pe Kinderpedia, datele cu caracter personal sunt stocate separat pentru fiecare tip de utilizator. Fiecare școală își configurează propriile niveluri de acces, astfel încât datele sunt disponibile doar utilizatorilor autorizați – părinții au acces doar la datele familiei proprii, profesorii pot vedea doar clasele la care sunt alocați. Fișierele pot fi distribuite individual sau către grupuri presetate, cum ar fi părinții copiilor din cadrul unei clase sau cadrele didactice ale uneia sau mai multor clase.
Plățile sunt procesate într-un mediu sigur și sunt direcționate nemijlocit către contul școlii. Kinderpedia este găzduită pe Amazon Web Services, care oferă o capacitate de scalare sigură a web serverelor în cloud.
Află de ce au ales Kinderpedia unele dintre cele mai prestigioase școli și grădinițe și descoperă chiar tu beneficiile platformei de comunicare și management pentru educație.
Ce ne-a arătat un webinar cu peste 290 de oameni LIVE?
Ideea care schimbă complet modul în care privim evaluarea
De la documente făcute din reflex la documente făcute cu cap
În loc să adunăm documente doar pentru că „așa se cere”, este mai eficient să ne concentrăm pe cerințele standardului și să arătăm cum activitatea noastră le susține. Astfel, procesul devine mai simplu. Știm ce demonstrăm cu fiecare document, de ce avem nevoie de el și cum îl folosim. Relația cu ARACIP devine mai clară, iar stresul scade.
Metodologie și standarde: două lucruri diferite, adesea amestecate
Cele trei tipuri de evaluare ARACIP, pe înțelesul tuturor
Ce este, de fapt, un standard ARACIP
Cele trei zone care spun dacă o școală funcționează bine
A doua zonă se referă la eficacitatea educațională, adică la progresul real al copiilor și la coerența procesului de învățare. De exemplu, analiza periodică a progresului elevilor ajută profesorii și echipa de management să adapteze strategiile pentru a obține cele mai bune rezultate.
A treia zonă, managementul calității, verifică dacă școala se autoevaluează sincer și ia măsuri concrete când apar probleme. Organizarea de workshop-uri și sesiuni de feedback regulate este esențială pentru a găsi și aplica soluții pornind de la evaluările interne.
De ce resursa umană ridică cele mai multe semne de întrebare
Contracte, colaborări și unde se face, de fapt, diferența
Când apar cele mai multe blocaje: sedii noi și niveluri adăugate
Evaluarea periodică și mitul „hârtiilor fără sens”
De exemplu, în cazul unei școli care a constatat că rata absenteismului era ridicată, echipa de management a decis să implementeze un sistem digital pentru urmărirea prezenței, combinat cu un program de recompense pentru elevii cu o prezență constantă. După șase luni, s-a observat o reducere semnificativă a absenteismului, iar evaluările arătau un progres clar în implicarea elevilor. Acest exemplu de plan clar, asumat, a impresionat evaluatorii, și a contat mai mult decât zeci de documente fără legătură între ele.
Un pas înainte, fără presiune
Aici intervine rolul unui instrument digital precum Kinderpedia. Nu ca soluție miraculoasă și nu ca substitut al cerințelor oficiale, ci ca un cadru de lucru care ajută școlile să fie mai organizate, mai clare și mai sigure pe ele. Un loc în care documentele, procesele și activitatea zilnică se întâlnesc într-un mod firesc. Pentru că, dincolo de evaluări și proceduri, o școală sănătoasă se construiește zi de zi, iar o evaluare nu face decât să confirme acest lucru.
FAQ ARACIP – autorizare, acreditare, evaluare periodică școli și grădinițe
- Procentul se raportează la normele întregi constituite la nivelul unității, nu la numărul de persoane.
- De exemplu, dacă ai 20 de norme întregi:
- minimum 75% trebuie să fie ocupate de personal calificat
- minimum 50% trebuie să fie ocupate de titulari
- Este una dintre cele mai frecvente greșeli să se facă acest calcul „după oameni”, nu după norme.
- În practică, statutul de titular este legat de:
- existența unui post/catedre în unitate
- o decizie de repartizare validată
- un contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată
- Cadrele angajate pe perioadă determinată, chiar dacă predau norma întreagă, nu intră, de regulă, în procentul de titulari.
- În CEAC, este recomandat ca membrii să poată susține coerent procesul de evaluare a calității.
- În CA, componența este stabilită prin metodologie, pe categorii de membri.
- Nu forma contractului este esențială, ci existența serviciului, legalitatea și continuitatea lui.
- În funcție de cerință:
- unele servicii pot fi acoperite prin contracte de colaborare
- altele presupun angajare, dacă acest lucru este cerut explicit
- Evaluatorul va verifica dacă serviciul există în realitate, nu doar pe hârtie.
Nu o listă de facturi și nu un inventar. Evaluatorul caută:
- o problemă identificată
- o decizie asumată
- o acțiune concretă
- un rezultat vizibil
Un document care spune „am identificat X, am decis Y, am făcut Z și asta s-a schimbat” valorează mai mult decât zeci de documente fără context.
O platformă de management școlar ajută școala să:
- organizeze documentele
- urmărească procesele
- demonstreze aplicarea reală a procedurilor
- coreleze activitatea zilnică cu cerințele standardelor
Exact acolo unde apar cele mai multe blocaje în practică.
Ce subiect te interesează?
Kinderpedia
Soluția completă de comunicare și management pentru școli și grădinițe.
Simplifică activitatea profesorilor și îi aduce pe părinți mai aproape de progresul copiilor.
Îți recomandăm articolele
Descoperă idei, găsește-ți inspirația și alătură-te unei comunități dinamice de profesori și părinți care cred că învățarea este un proces care ne însoțește pe parcursul întregii vieți.
