Skip to main content
Follow Us
functionalitati noi

Noi funcționalități smart și creative pentru profesori, elevi și familii, disponibile acum pe Kinderpedia


 

Am pornit la drum, în urmă cu 14 ani, cu o promisiune. Aceea de a folosi tehnologia pentru a simplifica activitatea profesorilor si de a construi o punte între școală, grădiniță și familie. Astăzi, Kinderpedia este o comunitate cu peste 150,000 de utilizatori înregistrați, de pe 3 continente și încrederea lor ne responsabilizează să continuăm să inovăm. Să ducem mai departe transformarea educației. 

Fiecare nouă funcționalitate pe care o introducem în platformă sau pe aplicația mobilă reflectă dialogul nostru permanent cu utilizatorii, preocuparea pentru experiența acestora și angajamentul de a identifica mereu cea mai simplă și intuitivă cale de a-i ajuta să-și facă treaba mai bine, mai ușor.

Instrumente de lucru utile și intuitive pentru profesori

Desen liber

Una dintre cele mai apreciate și cerute funcționalități este Desen liber. Noul feature îți permite să te exprimi creativ și să desenezi pornind de la o coală albă sau să faci o fotografie, să o editezi având la dispoziție o gamă întreagă de filtre, să aplici diverse elemente, pentru ca apoi să o salvezi direct în aplicație.

Funcția de Seen By

De câte ori nu ți s-a întâmplat să trimiți mesaje profesorilor, educatorilor sau părinților și să nu știi dacă acestea au fost citite? Cu ajutorul acestei noi opțiuni, ai posibilitatea de a vedea dacă mesajul tău a fost citit. În colțul din stânga jos îți vor apărea exact persoanele care ți-au vizualizat mesajul rapid sau reply-urile.

Upload direct din News Feed

Simplitatea și eficiența sunt principii care ne inspiră să regândim permanent experiența utilizatorilor noștri. Astfel am înțeles că e mai ușor să postezi orice tip de conținut direct din News Feed. Zis și făcut! De acum înainte, cu un singur click, poți uploada de la videoclipuri și poze, până la documente, înregistrări vocale, linkuri, evenimente, albume foto direct din ecranul principal al aplicației sau al platformei web, apăsând click pe cercul roz din colțul de jos - dreapta.

Trei noi Limbi Străine disponibile

Kinderpedia vorbește pe limba ta! Comunicarea reprezintă fundamentul oricărei activități și naturalețea cu care ai acces la informație poate influența semnificativ modul în care aceasta este receptată. Acum, pe lângă cele 10 limbi străine deja existente pe platforma Kinderpedia, am mai adăugat 3 noi limbi: greacă, cehă și maghiară. Întreaga interfață a aplicației a fost tradusă de utilizatori nativi, cu experiență în educație.

Motivarea absențelor direct din aplicație

Suntem neobosiți în efortul nostru de a reduce sau chiar elimina timpul dedicat sarcinilor administrative și de a le permite profesorilor să își canalizeze eforturile acolo unde contează – către educația copiilor și progresele uriașe pe care le pot face, în fiecare zi. De aceea, am dezvoltat o funcționalitate ce le permite profesorilor să motiveze absențele cu un singur click, astfel: bolnav, vacanță, rămâne acasă sau altele. Noua funcționalitate îi ajută și pe părinți să fie la curent – în timp real – cu situația participării la ore a copiilor.

Prânzul împărțit în Felul 1 și Felul 2

Știm cât de valoroasă este, pentru părinții de preșcolari, informați despre cât au mâncat micuții lor, iar posibilitatea de a vedea acest lucru în aplicația mobilă salva deja mult timp din dialogurile repetitive ale acestora cu educatorii. Dar mai știm că mamele, cu precădere, și-ar fi dorit să afle și ce au mâncat mai precis, copiii, astfel că am adus o completare acestei funcționalități. Acum prânzul este împărțit în Felul 1 și Felul 2, iar educatorii și profesorii pot selecta direct din aplicație cantitatea pe care o mănâncă micuții la fiecare fel. Rezultatul: părinți mulțumiți, educatori liniștiți, mai mult timp pentru discuții valoroase.



O experiență mai simplă și prietenoasă în aplicație, pentru elevi și părinți

Status nou pentru mesajele rapide: ”Am ajuns!”

Accesul părinților în interiorul școlilor și al grădinițelor este astăzi limitat, ceea ce face comunicarea cu cadrele didactice și mai dificilă. Părinții au acum opțiunea de a anunța personalul instituției că au ajuns pentru a aduce sau prelua copiii prin intermediul mesajului rapid presetat cu textul ”Am ajuns!”.

Părinții pot motiva absențele din aplicație

La fel ca și profesorii, părinții pot motiva direct din aplicație absențele copilului, folosind una din variantele din dropdown: bolnav, vacanță, rămâne acasă sau altele.

Masa de prânz detaliată

Nutriția este una dintre cele mai importante determinante ale dezvoltării unui copil, iar aceasta reprezintă și una din principalele preocupări ale părinților, mai ales în etapa preșcolară. Ești informat cu exactitate ce și cât a mâncat copilul tău prin împărțirea mesei de prânz în Felul 1 și Felul 2.

Funcționalitatea ”Seen By” disponibilă și pentru părinți

Kinderpedia își propune să ofere transparență și să asigure o comunicare eficientă între școală și familie. E important să știi dacă mesajul tău a fost primit, dar mai ales citit de către profesori sau educatori, de aceea am venit în întâmpinarea acestei nevoi și am dezvoltat funcția ”Seen by”.  În felul acesta, reducem numărul mesajelor rătăcite pe care profesorii le primesc pe whatsapp și le oferim părinților un mediu și mai prietenos și personalizat de comunicare cu școala. 

Citește aici despre cum îi ajută pe profesori resursele digitale să devină mai motivați și mai inovatori la clasă.

Pentru multe școli și grădinițe, ARACIP aduce emoții, tensiune și multă nesiguranță. Nu din cauza unor reguli neclare sau a unei evaluări imprevizibile, ci pentru că există o diferență mare între limbajul juridic al standardelor și realitatea de zi cu zi din școli. În practică, oamenii muncesc mult și fac lucruri bune, dar nu știu mereu cum să lege ceea ce fac de cerințele standardului.

Ce ne-a arătat un webinar cu peste 290 de oameni LIVE?

Acest lucru s-a văzut clar în webinarul organizat cu Asociația Școlilor Particulare din România. Peste 290 de directori, administratori și membri ai echipelor de management au participat cu aceleași întrebări și preocupări. Dincolo de detaliile tehnice, a devenit clar că problema nu este lipsa regulilor, ci modul în care le înțelegem și le aplicăm în școli.
autorizare acreditare evaluare aracip

Ideea care schimbă complet modul în care privim evaluarea

Una dintre ideile care a făcut „click” pentru mulți participanți a fost aceasta: evaluatorul nu vine să citească dosare, ci să caute răspunsuri la cerințe. Când o școală adună documente fără să știe exact ce demonstrează fiecare, evaluarea începe să pară birocratică și nedreaptă. Nu pentru că standardele cer prea mult, ci pentru că documentarea nu are un sens clar.

De la documente făcute din reflex la documente făcute cu cap

Aici intervine schimbarea de perspectivă care contează cu adevărat.
În loc să adunăm documente doar pentru că „așa se cere”, este mai eficient să ne concentrăm pe cerințele standardului și să arătăm cum activitatea noastră le susține. Astfel, procesul devine mai simplu. Știm ce demonstrăm cu fiecare document, de ce avem nevoie de el și cum îl folosim. Relația cu ARACIP devine mai clară, iar stresul scade.

Metodologie și standarde: două lucruri diferite, adesea amestecate

Pentru a înțelege cum funcționează ARACIP, este important să separăm două concepte adesea confundate. Metodologia este ca un „manual de reguli”, cu instrucțiuni clare despre cine evaluează, cum se face evaluarea și ce decizii pot apărea. Standardele sunt ca un „carnet de evaluare”, care arată ce se așteaptă de la o școală și ce înseamnă să funcționeze bine. Fără metodologie, evaluarea ar fi haotică. Fără standarde, ar fi subiectivă.

Cele trei tipuri de evaluare ARACIP, pe înțelesul tuturor

ARACIP folosește trei tipuri de evaluare, fiecare cu rolul său. Autorizarea răspunde la întrebarea „poate această unitate să înceapă să funcționeze?”. Acreditarea verifică dacă școala respectă legea și obține rezultate. Evaluarea periodică, la cinci ani după acreditare, urmărește progresul: ce s-a îmbunătățit, ce a evoluat și cum școala își corectează direcția.

Ce este, de fapt, un standard ARACIP

Un standard ARACIP nu este o listă generală de recomandări. Este un mecanism clar, bazat pe domenii, criterii, indicatori și cerințe precise. Fiecare indicator contează. Pentru nivelul „satisfăcător”, școala trebuie să îndeplinească toate cerințele, nu doar pe cele mai ușor de documentat. Nu există „compensări” între ele.

Cele trei zone care spun dacă o școală funcționează bine

În evaluare apar mereu trei mari zone. Prima este capacitatea instituțională: management, resurse umane, organizare și bază materială. De exemplu, modul în care se face și se distribuie orarul profesorilor arată capacitatea instituțională, asigurând o alocare eficientă a resurselor și desfășurarea activităților fără întreruperi.

A doua zonă se referă la eficacitatea educațională, adică la progresul real al copiilor și la coerența procesului de învățare. De exemplu, analiza periodică a progresului elevilor ajută profesorii și echipa de management să adapteze strategiile pentru a obține cele mai bune rezultate.

A treia zonă, managementul calității, verifică dacă școala se autoevaluează sincer și ia măsuri concrete când apar probleme. Organizarea de workshop-uri și sesiuni de feedback regulate este esențială pentru a găsi și aplica soluții pornind de la evaluările interne.

De ce resursa umană ridică cele mai multe semne de întrebare

Nu este întâmplător că cele mai multe întrebări din webinar au fost despre resursa umană. Procentul de personal calificat, statutul de titular, tipul contractelor sau situațiile speciale, cum ar fi concediile, creează multe confuzii. De obicei, nu pentru că regulile sunt complicate, ci pentru că există interpretări incomplete sau „din auzite”.

Contracte, colaborări și unde se face, de fapt, diferența

Indiferent dacă este vorba despre personal medical, psihologic sau nedidactic, regula de bază este aceeași: evaluatorul vrea să vadă că serviciul există, funcționează legal și are continuitate. Forma contractului contează mai puțin decât realitatea din spatele lui. Diferența o face citirea atentă a cerinței, nu numărul de documente produse „preventiv”.

Când apar cele mai multe blocaje: sedii noi și niveluri adăugate

Mutările, extinderea sediilor sau adăugarea unor niveluri noi de învățământ sunt situații frecvente și sensibile. În aceste cazuri, ARACIP vede școala ca un întreg, nu ca o sumă de excepții. De aceea, multe unități se blochează când tratează aceste schimbări superficial.

Evaluarea periodică și mitul „hârtiilor fără sens”

La evaluarea periodică, evaluatorul nu caută teancuri de documente, ci logică și progres. Vrea să vadă ce problemă ați identificat, ce decizie ați luat și ce s-a schimbat în realitate.

De exemplu, în cazul unei școli care a constatat că rata absenteismului era ridicată, echipa de management a decis să implementeze un sistem digital pentru urmărirea prezenței, combinat cu un program de recompense pentru elevii cu o prezență constantă. După șase luni, s-a observat o reducere semnificativă a absenteismului, iar evaluările arătau un progres clar în implicarea elevilor. Acest exemplu de plan clar, asumat, a impresionat evaluatorii, și a contat mai mult decât zeci de documente fără legătură între ele.

Un pas înainte, fără presiune

Dacă ar fi să rămânem cu o singură idee din acest articol, ar fi aceasta: ARACIP nu cere perfecțiune, ci coerență. Nu caută școli „fără greșeală”, ci școli care știu ce fac, de ce fac și pot arăta asta clar, atunci când li se cere. De multe ori, stresul apare nu din cerințele în sine, ci din lipsa unui sistem care să lege munca de zi cu zi de standarde. Când informația este împrăștiată, documentele sunt greu de urmărit, iar procesele nu sunt vizibile, evaluarea devine apăsătoare. Când lucrurile sunt însă puse cap la cap, evaluarea se transformă într-o simplă confirmare a ceea ce școala face deja bine.

Aici intervine rolul unui instrument digital precum Kinderpedia. Nu ca soluție miraculoasă și nu ca substitut al cerințelor oficiale, ci ca un cadru de lucru care ajută școlile să fie mai organizate, mai clare și mai sigure pe ele. Un loc în care documentele, procesele și activitatea zilnică se întâlnesc într-un mod firesc. Pentru că, dincolo de evaluări și proceduri, o școală sănătoasă se construiește zi de zi, iar o evaluare nu face decât să confirme acest lucru.

FAQ ARACIP – autorizare, acreditare, evaluare periodică școli și grădinițe

Ce contează, de fapt, în evaluarea ARACIP: documentele sau realitatea din școală?
ARACIP nu e interesat de „dosare frumoase”, ci de dovezi clare că școala funcționează conform cerințelor. Documentele sunt importante doar în măsura în care arată realitatea din spate: procese aplicate, decizii asumate, servicii funcționale. Cu alte cuvinte, evaluatorul nu caută hârtii „ca să fie”, ci răspunsuri la întrebarea: îndeplinește sau nu școala această cerință?
Cum se calculează procentul de cadre didactice titulare și calificate?
    Procentul se raportează la normele întregi constituite la nivelul unității, nu la numărul de persoane.
  • De exemplu, dacă ai 20 de norme întregi:
    • minimum 75% trebuie să fie ocupate de personal calificat
    • minimum 50% trebuie să fie ocupate de titulari
  • Este una dintre cele mai frecvente greșeli să se facă acest calcul „după oameni”, nu după norme.
Cadrele didactice fără definitivat pot fi considerate titulare?
  1. În practică, statutul de titular este legat de:
    1. existența unui post/catedre în unitate
    2. o decizie de repartizare validată
    3. un contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată
  2. Cadrele angajate pe perioadă determinată, chiar dacă predau norma întreagă, nu intră, de regulă, în procentul de titulari.
Ce se întâmplă cu cadrele titulare aflate în concediu de maternitate?
Concediul de maternitate nu anulează statutul de titular. Postul rămâne în schema unității, iar situația se documentează prin decizii de suspendare și înlocuire temporară. Evaluatorul se uită la structura reală a unității, nu penalizează situații legale și normale.
Angajații aflați în ultimul an la PIPP sunt considerați personal calificat?
Nu. „Calificat” înseamnă calificare obținută, nu „în curs de obținere”. Până la finalizarea studiilor, aceste persoane se raportează separat. Este important să nu forțați această interpretare, pentru că procentul de personal calificat este o cerință clară.
Cadrele didactice necalificate pot face parte din comisii (CA, CEAC etc.)?
Nu există o regulă generală de tip „nu au voie”, însă:
  • În CEAC, este recomandat ca membrii să poată susține coerent procesul de evaluare a calității.
  • În CA, componența este stabilită prin metodologie, pe categorii de membri.
Important este să evitați conflictele de rol și să documentați clar numirile în comisii.
Sunt obligatorii contracte individuale de muncă pentru medic, psiholog, asistent, personal nedidactic?
  • Nu forma contractului este esențială, ci existența serviciului, legalitatea și continuitatea lui.
  • În funcție de cerință:
    • unele servicii pot fi acoperite prin contracte de colaborare
    • altele presupun angajare, dacă acest lucru este cerut explicit
  • Evaluatorul va verifica dacă serviciul există în realitate, nu doar pe hârtie.
Este necesară autorizarea ARACIP când adăugăm un nivel nou de învățământ?
Da. Orice nivel nou (antepreșcolar, preșcolar, primar, gimnazial, liceal) presupune o procedură de autorizare ARACIP, chiar dacă unitatea este deja acreditată pentru alte niveluri.
Mutarea școlii într-o altă clădire afectează acreditarea?
Da, mutarea sediului este o modificare majoră. Baza materială face parte din evaluare, iar schimbarea spațiului poate necesita reevaluare sau actualizare a situației în relația cu ARACIP.
Sediile extinse intră în evaluare?
Da. Sediile extinse sunt tratate ca structuri arondate, iar documentarea trebuie să acopere și funcționarea acestora.
Ce înseamnă „document asumat care demonstrează progresul”?

Nu o listă de facturi și nu un inventar. Evaluatorul caută:

  • o problemă identificată
  • o decizie asumată
  • o acțiune concretă
  • un rezultat vizibil

Un document care spune „am identificat X, am decis Y, am făcut Z și asta s-a schimbat” valorează mai mult decât zeci de documente fără context.

Evaluatorii verifică și documentele originale (cataloage, registre)?
Da, pot solicita documente originale pentru verificări punctuale. De aceea, completarea corectă și coerentă a documentelor oficiale rămâne esențială.
Este necesar aviz DSP pentru cabinetul medical din grădiniță?
Dacă există cabinet medical funcțional, avizarea DSP este necesară pentru a demonstra respectarea cerințelor de sănătate și igienă.
Sunt necesare documente pentru siguranța echipamentelor de joacă?
Da. ARACIP urmărește siguranța copiilor. Documentele care arată verificări, mentenanță, conformitate și remedierea problemelor sunt extrem de importante.
Cum ajută un sistem digital precum Kinderpedia în evaluare?

O platformă de management școlar ajută școala să:

  • organizeze documentele
  • urmărească procesele
  • demonstreze aplicarea reală a procedurilor
  • coreleze activitatea zilnică cu cerințele standardelor

Exact acolo unde apar cele mai multe blocaje în practică.

Brazil

Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues
São Paulo - SP, 04723-000, BR

Portugal

Av. Infante Dom Henrique 143,
1950-406 Lisboa, PT

Romania

46-48 Calea Plevnei
010233 Bucharest, RO

Switzerland

Langgasse 47c
6340 Baar, CH

United Arab Emirates

Al Khatem Tower, Al Maryah Island
Abu Dhabi, UAE

United Kingdom

30 Churchill Pl, Canary Wharf
London E14 5RE, UK