Skip to main content

CRM pentru admitere și înscrieri
în școli și grădinițe

Gestionează mai simplu procesul de admitere și înscriere,
de la primul contact cu familia până la confirmarea locului.

Kinderpedia Admissions CRM este o soluție intuitivă pentru gestionarea înscrierilor în școli și grădinițe, care ajută echipele de admitere să centralizeze solicitările, să urmărească fiecare etapă și să comunice mai eficient cu familiile.
Programează un demo
Descoperă funcționalitățile
CRM pentru admitere și înscrieri în școli și grădinițe
CRM pentru admitere și înscrieri în școli și grădinițe
CRM pentru admitere și înscrieri în școli și grădinițe

Admiterea și înscrierea nu ar trebui gestionate prin zeci de fișiere, emailuri și aplicații separate

Solicitările de înscriere se pierd pe drum

Când familiile interesate contactează școala prin email, telefon, website sau direct la sediu, este ușor ca unele solicitări să rămână fără răspuns. Fără o evidență centralizată, un istoric al interacțiunilor și responsabilități clare, oportunitățile de înscriere pot fi ratate.

Părinții completează aceleași informații de mai multe ori

De la prima solicitare până la depunerea dosarului de înscriere și confirmarea locului, familiile ajung să introducă în mod repetat aceleași date. Un proces fragmentat înseamnă timp pierdut și o experiență complicată pentru părinți.

Echipa de management nu are o imagine clară, în timp real

Câte solicitări de înscriere sunt în lucru? În ce etape apar întârzieri? Care sunt canalele care aduc cele mai multe înscrieri? Fără un sistem centralizat, răspunsurile sunt greu de găsit, iar deciziile se bazează adesea pe informații incomplete.

Urmărește fiecare etapă a procesului de admitere, într-o singură platformă

Solicitare

Înregistrează și urmărește fiecare familie interesată

Candidatură

Colectează formulare, documente și taxe de înscriere

Evaluare

Verifică dosarele și centralizează evaluările echipei

Ofertă de admitere

Trimite ofertele și urmărește confirmarea locului

Contract

Generează și gestionează contractele de școlarizare

Înscriere

Finalizează înscrierea și întâmpină familia în școală

Kinderpedia Admissions CRM conectează toate etapele procesului de admitere și înscriere, de la prima solicitare de informații până la contractul semnat. Fără treceri între aplicații și fără informații pierdute. Fiecare interacțiune, document și decizie este înregistrată și poate fi urmărită de membrii echipei, în funcție de rolul și responsabilitățile fiecăruia.

admissions CRM for international schools
admissions CRM for international schools
admissions CRM for international schools

Gestionează solicitările de înscriere și urmărește fiecare candidat

Urmărește evoluția fiecărei candidaturi, de la primul contact până la admitere, folosind etape personalizabile și vizualizări Kanban sau tabelare. Atribuie responsabili, monitorizează timpul petrecut în fiecare etapă și filtrează dosarele după sursa solicitării, program educațional sau status. Știi în orice moment în ce stadiu se află fiecare candidat și ce acțiuni trebuie să urmeze.
  • Etape de admitere personalizabile, adaptate proceselor școlii tale
  • Vizualizare Kanban și tabelară, cu filtre avansate
  • Responsabili, sarcini și istoric complet al activităților pentru fiecare candidat
  • Monitorizarea surselor de proveniență și analiza ratelor de conversie
admissions CRM for international schools

Formulare de înscriere ușor de completat pentru părinți și simplu de gestionat pentru școli

Creează formulare de admitere în mai mulți pași, folosind un editor vizual intuitiv, cu drag-and-drop. Părinții pot salva informațiile completate, pot reveni ulterior și pot încărca documentele necesare, de pe orice dispozitiv. Datele introduse sunt preluate automat în dosarul candidatului din CRM, fără introduceri repetate și fără muncă administrativă suplimentară.
  • Editor vizual drag-and-drop pentru formulare în mai mulți pași
  • Posibilitatea de a salva și continua completarea ulterior
  • Înregistrarea automată a solicitărilor, inclusiv din formularele începute, dar netrimise
  • Colectarea taxelor înainte sau în timpul trimiterii formularului

Inteligență artificială care simplifică munca echipei de admitere

Asistență AI practică, integrată acolo unde aduce valoare: mai puține sarcini repetitive, informații mai ușor de găsit și mai mult timp pentru comunicarea cu familiile.
  • Generează rapid rezumate ale profilurilor candidaților
  • Sugerează următorii pași pentru fiecare solicitare de înscriere
  • Te ajută să redactezi mesaje de follow-up pentru părinți
  • Semnalează documentele lipsă și dosarele incomplete
  • Identifică blocajele din procesul de admitere înainte ca acestea să producă întârzieri

Datele tale rămân ale tale. Funcționalitățile AI sunt concepute cu respectarea confidențialității și protecției datelor.
Inteligența artificială sprijină echipa, dar deciziile rămân întotdeauna în mâinile oamenilor.

O experiență de admitere și înscriere mai simplă pentru fiecare familie

Prima interacțiune cu școala contează. Oferă părinților un proces de înscriere modern, intuitiv și accesibil de pe orice dispozitiv.
Fără întrebări repetitive, fără documente trimise în mai multe locuri și fără pași inutili. Familiile pot completa formularele în ritmul lor, pot încărca documentele necesare, pot achita taxele și pot urmări evoluția candidaturii.
  • Formulare de admitere optimizate pentru telefon, tabletă și calculator
  • Salvarea progresului și reluarea completării de pe orice dispozitiv
  • Solicitări clare pentru documentele necesare
  • Plata taxelor integrată în procesul de înscriere
  • Mai puține informații solicitate în mod repetat

Tot ce are nevoie echipa ta
pentru gestionarea admiterii și înscrierilor

Funcționalități care lucrează împreună, de la prima solicitare de informații până la înscrierea elevului. Un software pentru gestionarea înscrierilor care simplifică activitatea administrativă și conectează toate etapele într-un singur loc.

Gestionarea contactelor și solicitărilor de înscriere

Centralizează și urmărește fiecare solicitare, indiferent de canalul prin care ajunge la școală. Atribuie responsabili, planifică acțiuni de follow-up și asigură-te că nicio familie interesată nu rămâne fără răspuns.

Editor de formulare de admitere și înscriere

Creează formulare personalizate, în mai mulți pași, prin drag-and-drop. Include salvarea progresului, identificarea prin email, colectarea taxelor și transferul automat al informațiilor în CRM.

Flux de admitere personalizabil

Organizează candidaturile în etape adaptate școlii tale. Folosește vizualizarea Kanban sau tabelară, filtrează dosarele și urmărește responsabilii, sursele de proveniență și ratele de conversie.

Documente și liste de verificare

Stabilește documentele și cerințele fiecărei etape a procesului de admitere. Urmărește completarea dosarelor de înscriere și actualizează automat listele de verificare atunci când părinții trimit formularele asociate.

Taxe de admitere și plăți

Configurează taxele de admitere și înscriere și colectează plățile prin Stripe, înainte sau după trimiterea formularelor. Beneficiezi și de suport pentru mai multe monede.

Dashboard-uri și rapoarte

Monitorizează evoluția solicitărilor de înscriere, ratele de conversie, performanța canalelor de atragere și locurile disponibile. Personalizează dashboard-urile cu indicatorii relevanți pentru școala ta, actualizați în timp real.

Generarea și gestionarea contractelor

Generează contracte de școlarizare folosind șabloane personalizabile. Configurează entitățile juridice, seriile de contracte și semnatarii, apoi urmărește fiecare document, de la redactare până la semnare.

Asistență AI

Obține rezumate ale profilurilor candidaților, sugestii pentru următorii pași și propuneri de mesaje de follow-up. Identifică din timp blocajele din procesul de admitere, cu respectarea confidențialității datelor.

Un CRM pentru școli private și internaționale,
adaptat procesului tău de admitere

admissions CRM for international schools
Vizibilitate în timp real

Monitorizează evoluția solicitărilor de înscriere și a dosarelor de admitere

Directorii și coordonatorii de admitere au nevoie de informații clare, nu de tabele nesfârșite. Dashboard-urile Kinderpedia oferă o imagine actualizată în timp real asupra ratelor de conversie, performanței canalelor de atragere, duratei fiecărei etape și locurilor disponibile.
  • Analiza ratelor de conversie și a etapelor procesului de admitere
  • Monitorizarea performanței canalelor de atragere și a campaniilor
  • Evidența locurilor disponibile și planificarea capacității pentru fiecare program educațional
  • Rapoarte exportabile și dashboard-uri personalizabile
admissions CRM for international schools
Mai mult decât admitere

De la dosarul de înscriere la contractul semnat

Procesul nu se încheie odată cu admiterea. Kinderpedia te ajută să gestionezi și etapa contractuală, de la generarea documentelor până la semnarea lor. Creează contracte de școlarizare, transport și masă folosind șabloane personalizabile. Configurează entități juridice, serii de contracte și semnatari și urmărește statusul fiecărui document, de la prima versiune până la semnarea finală.
  • Șabloane pentru contracte de școlarizare, transport și masă
  • Gestionarea mai multor entități juridice și serii de contracte
  • Semnare succesivă de către părinți și reprezentanții școlii
  • Descărcarea contractelor semnate
admissions CRM for international schools
Pentru echipa de admitere

Un CRM pentru echipele de admitere și secretariatele școlilor

De la dashboard-ul general până la dosarul individual al fiecărui candidat, echipa de admitere și persoanele responsabile de înscrieri au acces la toate interacțiunile, documentele, notițele și activitățile relevante. Atribuie responsabilități, automatizează notificările și păstrează întreaga echipă conectată, fără emailuri în lanț și fără actualizări solicitate în mod repetat.
  • Istoric complet al fiecărui candidat, cu notițe, activități și documente
  • Atribuirea sarcinilor și remindere automate pentru follow-up
  • Acces diferențiat în funcție de rol: admitere, secretariat, marketing sau management
  • Notificări în timp real și rezumate zilnice prin email
admissions CRM for international schools
Vizibilitate în timp real

Monitorizează evoluția solicitărilor de înscriere și a dosarelor de admitere

Directorii și coordonatorii de admitere au nevoie de informații clare, nu de tabele nesfârșite. Dashboard-urile Kinderpedia oferă o imagine actualizată în timp real asupra ratelor de conversie, performanței canalelor de atragere, duratei fiecărei etape și locurilor disponibile.
  • Analiza ratelor de conversie și a etapelor procesului de admitere
  • Monitorizarea performanței canalelor de atragere și a campaniilor
  • Evidența locurilor disponibile și planificarea capacității pentru fiecare program educațional
  • Rapoarte exportabile și dashboard-uri personalizabile
admissions CRM for international schools
Mai mult decât admitere

De la dosarul de înscriere la contractul semnat

Procesul nu se încheie odată cu admiterea. Kinderpedia te ajută să gestionezi și etapa contractuală, de la generarea documentelor până la semnarea lor. Creează contracte de școlarizare, transport și masă folosind șabloane personalizabile. Configurează entități juridice, serii de contracte și semnatari și urmărește statusul fiecărui document, de la prima versiune până la semnarea finală.
  • Șabloane pentru contracte de școlarizare, transport și masă
  • Gestionarea mai multor entități juridice și serii de contracte
  • Semnare succesivă de către părinți și reprezentanții școlii
  • Descărcarea contractelor semnate
admissions CRM for international schools
Pentru echipa de admitere

Un CRM pentru echipele de admitere și secretariatele școlilor

De la dashboard-ul general până la dosarul individual al fiecărui candidat, echipa de admitere și persoanele responsabile de înscrieri au acces la toate interacțiunile, documentele, notițele și activitățile relevante. Atribuie responsabilități, automatizează notificările și păstrează întreaga echipă conectată, fără emailuri în lanț și fără actualizări solicitate în mod repetat.
  • Istoric complet al fiecărui candidat, cu notițe, activități și documente
  • Atribuirea sarcinilor și remindere automate pentru follow-up
  • Acces diferențiat în funcție de rol: admitere, secretariat, marketing sau management
  • Notificări în timp real și rezumate zilnice prin email
Funcționalitate
CRM generalist
Instrument tradițional
Kinderpedia Admissions CRM

Fluxuri adaptate procesului de admitere în școli

Formulare de înscriere pentru părinți

Gestionarea anilor școlari și a grupelor de elevi

Documente și liste de verificare

Colectarea taxelor de admitere și înscriere

Generarea contractelor de școlarizare

Dashboard-uri și rapoarte de admitere

Gestionarea mai multor sedii

Follow-up asistat de AI

Import și export flexibil al datelor

Întrebări frecvente despre Kinderpedia Admissions CRM

Ce este un CRM pentru admitere și înscrieri?
Un CRM pentru admitere și înscrieri este o soluție digitală care ajută instituțiile de învățământ să organizeze și să urmărească întregul proces de admitere, de la prima solicitare de informații până la înscrierea elevului.
Kinderpedia Admissions CRM centralizează contactele, solicitările de înscriere, dosarele candidaților, comunicarea cu familiile și etapele procesului de admitere, oferind echipei o imagine clară și actualizată asupra fiecărei candidaturi.
Cum ajută un CRM echipa de admitere a unei școli?
Un CRM pentru admitere și înscrieri reduce timpul petrecut cu sarcinile administrative și simplifică organizarea activităților zilnice.
Echipa poate urmări solicitările primite, atribui responsabili, organiza activități de follow-up, verifica documentele și monitoriza evoluția dosarelor. Toate informațiile sunt centralizate, astfel încât fiecare membru al echipei știe ce are de făcut și care sunt următorii pași.
Care este diferența dintre gestionarea admiterii și evidența elevilor?
Gestionarea admiterii acoperă parcursul unei familii de la primul contact cu școala până la acceptarea și înscrierea elevului. Include solicitările de informații, evaluarea candidaților, documentele, comunicarea cu părinții și formalitățile de înscriere.
Evidența elevilor se referă la administrarea informațiilor după înscriere, pe parcursul anului școlar.
Kinderpedia integrează aceste procese într-un ecosistem digital dedicat managementului educațional, astfel încât informațiile relevante pot fi gestionate într-un mod unitar.
Cum pot școlile să urmărească solicitările de înscriere ale familiilor?
Cu Kinderpedia Admissions CRM, fiecare solicitare poate fi înregistrată și urmărită într-un flux de admitere personalizabil.
Școala poate organiza candidaturile în etape, atribui responsabili, adăuga notițe și activități de follow-up și analiza sursele din care provin familiile interesate. Vizualizările Kanban și tabelare oferă o imagine clară a tuturor dosarelor în lucru.
Cine poate utiliza Kinderpedia Admissions CRM?
Soluția este concepută pentru echipele de admitere, coordonatorii de admitere, responsabilii de înscrieri, personalul secretariatelor, echipele de marketing educațional și conducerea instituțiilor de învățământ.
Accesul poate fi configurat în funcție de rol, astfel încât fiecare utilizator să aibă la dispoziție informațiile și instrumentele relevante pentru activitatea sa.
Este Kinderpedia Admissions CRM potrivit pentru școli private, internaționale și grădinițe?
Da. Kinderpedia Admissions CRM este conceput pentru școli private și internaționale, grădinițe, instituții de învățământ preuniversitar și rețele educaționale.
Permite configurarea mai multor sedii, ani școlari, programe educaționale și niveluri de studiu, astfel încât procesul de admitere poate fi adaptat specificului fiecărei instituții.
Pot părinții să salveze formularul de înscriere și să continue mai târziu?
Da. Părinții pot completa formularul în mai multe etape, pot salva progresul și pot reveni ulterior, fără să piardă informațiile deja introduse.
Formularele sunt optimizate pentru telefon, tabletă și calculator, oferind familiilor flexibilitate pe tot parcursul procesului de admitere.
Poate Kinderpedia Admissions CRM să înlocuiască sistemul CRM pe care îl folosim deja?
Da, pentru gestionarea procesului de admitere și înscriere. Modulul include funcționalități CRM adaptate instituțiilor de învățământ, de la centralizarea solicitărilor și gestionarea candidaților până la automatizarea activităților de follow-up și analiza rezultatelor.
Pentru școlile care folosesc un CRM generalist, Kinderpedia poate reduce nevoia de instrumente separate dedicate admiterii.
Putem colecta taxele de admitere și înscriere direct prin Kinderpedia?
Da. Poți configura taxe de admitere și înscriere și poți colecta plățile online prin integrarea cu Stripe.
Plata poate fi inclusă în procesul de completare a formularului sau solicitată ulterior, în funcție de regulile stabilite de instituție. Modulul permite și gestionarea plăților în mai multe monede.
Cum se conectează procesul de admitere cu înscrierea finală a elevului?
Kinderpedia Admissions CRM urmărește întregul parcurs al candidatului, de la solicitarea inițială și depunerea dosarului până la evaluare, oferta de admitere, confirmarea locului și semnarea contractului.
Informațiile și documentele sunt gestionate într-un singur sistem, oferind echipei o imagine completă asupra procesului și facilitând trecerea de la admitere la înscriere.
Cum funcționează generarea contractelor?
Kinderpedia îți permite să generezi contracte pornind de la șabloane personalizabile, folosind informațiile deja înregistrate în sistem. Poți configura diferite tipuri de contracte, entități juridice, serii și semnatari.
Documentele pot fi transmise spre semnare, iar echipa poate urmări statusul lor până la finalizarea procesului.
Există posibilitatea de a testa gratuit Kinderpedia Admissions CRM?
Descoperă cum funcționează Kinderpedia Admissions CRM într-o demonstrație personalizată, în care îți prezentăm funcționalitățile și modul în care acestea pot fi adaptate procesului de admitere din instituția ta.
Programează un demo pentru a afla mai multe despre opțiunile de testare și implementare.

Simplifică procesul de admitere și înscriere cu Kinderpedia

De la prima solicitare a unei familii până la contractul semnat, Kinderpedia Admissions CRM te ajută să organizezi informațiile, să urmărești fiecare etapă și să oferi părinților o experiență de înscriere mai simplă.
Programează un demo
Descoperă funcționalitățile

Soluția optimă pentru

Platforma

Compania

Contactează-ne

Programează un demo
Complete school management and communication software

Brazil

Av. Dr. Mário Vilas Boas Rodrigues
São Paulo - SP, 04723-000, BR

Portugal

Av. Infante Dom Henrique 143,
1950-406 Lisboa, PT

Romania

46-48 Calea Plevnei
010233 Bucharest, RO

Switzerland

Langgasse 47c
6340 Baar, CH

United Arab Emirates

Al Khatem Tower, Al Maryah Island
Abu Dhabi, UAE

United Kingdom

30 Churchill Pl, Canary Wharf
London E14 5RE, UK