Gestionezi taxele școlare, facturile și plățile fără încă un fișier Excel
Calculezi manual taxele
Lucrezi în tabele, emiți facturile una câte una și verifici plățile în trei sau patru sisteme diferite. Reducerile, avansurile, subvențiile sau penalitățile pot fi ușor omise.
Potrivești transferurile bancare ca într-un joc de detectivi
Compari manual extrasele bancare cu facturile emise. Numele plătitorului nu coincide întotdeauna cu cel din contract, codul de client lipsește, iar echipa ajunge să verifice fiecare rând.
Pierzi ore întregi ca să pregătești rapoartele
Părinții sună la secretariat pentru că nu văd clar ce au de plată. Conducerea află abia la finalul lunii cât s-a facturat, cât s-a încasat, ce plăți sunt restante și ce venituri urmează.
Automatizezi planurile de plată
Creezi planuri recurente, anuale sau semestriale. Stabilești valoarea contractului, ratele, taxa de înscriere și atribui planurile individual sau mai multor copii în același timp.
Emiți facturile mai repede
Kinderpedia pregătește automat facturile în așteptare. Le verifici înainte de emitere, le modifici unde este nevoie și le emiți individual sau în lot. Părinții primesc notificarea direct din platformă.
Urmărești toate plățile într-un singur loc
Înregistrezi plățile în numerar, cu cardul, prin transfer bancar sau din avans. Gestionezi plățile parțiale, vezi facturile neachitate sau restante și păstrezi actualizat istoricul financiar al fiecărei familii.
Reconciliezi transferurile bancare fără verificări interminabile
Încarci extrasele bancare în format CSV sau XLS, iar Kinderpedia identifică tranzacțiile pe baza codului de client, numărului facturii, sumei sau numelui plătitorului. Echipa ta verifică doar situațiile care nu au putut fi asociate automat.
Generezi rapoarte atunci când ai nevoie
Descarci rapoarte de vânzări, încasări și solduri ale familiilor în format PDF, CSV sau XLS. Filtrezi datele după perioadă, companie de facturare, clasă, statusul facturii sau tipul plății.
Le oferi părinților mai multă transparență
Părinții primesc facturile direct în aplicație, le descarcă atunci când au nevoie și pot plăti online prin integrările disponibile, precum Stripe.
Facturarea nu funcționează separat de restul instituției
Kinderpedia conectează activitatea financiară cu tot ce se întâmplă zilnic în școală sau grădiniță. Prezența, activitățile, evenimentele, comunicarea cu părinții, dosarele copiilor și facturarea se află în aceeași platformă. Introduci mai puține informații de două ori, folosești mai puține instrumente și le oferi angajaților și familiilor o experiență mai simplă.
- ✓ Integrare cu SIS, SSO, instrumente externe și acces API
- ✓Exporturi CSV și XLS, cu asocierea planului de conturi pentru SAGA, WinMentor și SmartBill Conta
- ✓Sprijin pentru configurare și implementare din partea echipei Kinderpedia
Generezi, verifici și emiți mai multe facturi simultan
Kinderpedia pregătește facturile în așteptare pe baza planurilor de plată configurate. Echipa ta le verifică, le modifică și le emite individual sau în lot, iar părinții primesc automat notificarea.
- ✓Facturi în așteptare generate automat și verificate înainte de emitere
- ✓ Emiterea mai multor facturi printr-un singur clic
- ✓Posibilitatea de a modifica informațiile înainte de trimitere
- ✓Serii diferite de facturi și chitanțe pentru fiecare companie
- ✓Notificări automate sau manuale pentru părinți
Încarci extrasul. Kinderpedia identifică plățile.
Încarci un fișier CSV sau XLS de la bancă, iar Kinderpedia potrivește fiecare tranzacție cu facturile neachitate. Platforma folosește codurile de client, numerele facturilor, sumele și numele plătitorilor. Echipa ta intervine doar acolo unde asocierea nu este clară.
- ✓Import de extrase bancare CSV și XLS
- ✓Asociere automată după codul de client, numărul facturii, sumă sau nume
- ✓Listă separată doar pentru tranzacțiile neidentificate
- ✓Gestionarea plăților parțiale și alocarea către cea mai veche factură
Exportezi rapoartele financiare în două clicuri
Filtrezi informațiile după perioadă, companie, clasă, statusul facturii sau tipul plății. Descarci rapoartele în format PDF, CSV sau XLS și le trimiți conducerii, contabilității sau le folosești la închiderea financiară.
- ✓Raport de vânzări, raport de încasări și raport cu soldurile familiilor
- ✓ Export în PDF, CSV și XLS
- ✓ Filtrare după perioadă, clasă, companie de facturare sau status
- ✓Asocierea produselor cu planul de conturi pentru contabilitate
Manageri financiari
Vezi clar cât ai facturat, cât ai încasat, ce facturi sunt restante, ce venituri urmează și care este soldul fiecărei familii. Nu mai cauți datele în mai multe sisteme.
În medie, 6–9 ore economisite săptămânal pentru facturare și reconciliere
Contabili
Lucrezi cu produse și categorii bine structurate, rapoarte ușor de exportat și asocieri cu planul de conturi. Transmiți datele mai ușor către SAGA, WinMentor, SmartBill Conta sau alte programe similare.
Export direct CSV și XLS
Plan de conturi configurabil pentru fiecare produs
Lideri educaționali
Urmărești veniturile, gradul de ocupare, planurile de plată și comportamentul de plată al familiilor. Primești informațiile fără să îi ceri echipei financiare să compileze manual fiecare raport.
Date actualizate în timp real
Nu mai aștepți raportul de final de lună
Date financiare protejate într-o platformă construită pentru educație
Kinderpedia funcționează pe infrastructura Microsoft Azure și susține activitatea sigură, scalabilă și aliniată cerințelor GDPR a școlilor și grădinițelor. În timpul implementării, echipa Kinderpedia te ajută cu setarea modulului, pregătirea personalului, tutoriale și suport continuu, astfel încât să începi să îl folosești cu încredere.
Aliniere la GDPR
Criptare
Acces în funcție de rol
Configurare și instruire
O experiență de plată mai simplă pentru familii
Părinții primesc facturile direct în aplicația Kinderpedia și își pot urmări istoricul complet al plăților. Descarcă facturile atunci când au nevoie și pot plăti online, dacă instituția a activat una dintre integrările disponibile.
Mai puține mesaje și apeluri către secretariat. Mai multă claritate pentru fiecare familie.
- ✓Facturi și istoric financiar direct în aplicație
- ✓Descărcarea facturilor PDF oricând
- ✓Plată online prin Stripe, fără comision suplimentar din partea Kinderpedia
