Kinderpedia
Smart Scheduler
Orarul e gata din prima zi de școală, nu în octombrie
Două săptămâni pentru prima variantă de orar?
În multe școli, orarul este încă responsabilitatea unei comisii restrânse - de multe ori coordonată de un profesor care, pe lângă propriile ore, trebuie să facă toate piesele să se potrivească.
Chiar și atunci când există un program pentru generarea orarului, prima variantă care poate fi folosită în școală poate necesita aproximativ două săptămâni de lucru și ajustări.
Pentru că problema nu este doar să așezi orele într-un tabel. Trebuie să ții cont simultan de:
- profesorii care predau în două sau mai multe școli;
- disponibilitatea lor și timpul necesar pentru deplasare;
- suprapunerea orelor;
- clasele care învață în două schimburi;
- sălile care nu sunt disponibile în anumite intervale;
- opționale, grupe și ore care trebuie organizate împreună;
- normele profesorilor și preferințele de program.
Iar unele informații nici măcar nu depind de școala ta.
Dacă un profesor predă în mai multe unități de învățământ, trebuie să te coordonezi cu orarele celorlalte școli înainte să poți stabiliza propria variantă.
Așa apar versiunea 1, versiunea 2, versiunea „aproape finală” și apoi încă o modificare.
Smart Scheduler este construit tocmai pentru acest tip de complexitate.
Ce trebuie respectat obligatoriu
Ce vrei să fie respectat pe cât posibil
Ce contează cel mai mult pentru școala ta
Profesor în trei școli? Smart Scheduler ține cont de asta
Una dintre cele mai dificile situații apare atunci când profesorii nu sunt titulari într-o singură unitate și trebuie să își împartă norma între mai multe școli.
O modificare făcută într-o școală poate schimba disponibilitatea profesorului pentru celelalte.
În loc să încerci manual combinație după combinație, poți introduce intervalele în care profesorul este disponibil și regulile care trebuie respectate.
Când apare o schimbare, vezi rapid ce ore sunt afectate și unde trebuie regândit programul.
Mai puține telefoane. Mai puține tabele verificate în paralel. Mai puține suprapuneri descoperite după ce orarul a fost deja distribuit.
Două schimburi, săli limitate, disponibilități diferite
Realitatea unei școli nu arată întotdeauna ca un tabel perfect.
Unele clase încep dimineața, altele după-amiaza. O sală poate fi indisponibilă la primele ore. Laboratoarele trebuie împărțite între mai multe clase. Profesorii vin din alte unități la anumite ore.
Smart Scheduler poate lua aceste condiții în calcul încă din etapa de generare.
Astfel, nu mai construiești un orar „ideal” pe care să îl repari ulterior după ce descoperi că, în practică, sala nu este liberă sau profesorul este în altă școală.
Dacă ceva nu se poate potrivi, vezi și de ce
Uneori problema nu are o soluție perfectă.
Un profesor poate fi disponibil doar în intervalul în care sala necesară este deja ocupată. Două clase pot avea nevoie simultan de aceeași resursă. Sau disponibilitatea unui profesor care vine din altă școală poate face imposibilă respectarea tuturor preferințelor.
Un generator nu ar trebui să se limiteze la: „Orarul nu poate fi generat.”
Smart Scheduler îți arată unde apare conflictul și ce regulă împiedică generarea variantei dorite. Astfel poți decide ce modifici și ce compromis este acceptabil.
Un singur orar. O singură versiune pentru toată școala.
Orarul poate rămâne direct în Kinderpedia, acolo unde profesorii, elevii și familiile își desfășoară deja activitatea.
Ai nevoie de o modificare pentru săptămâna viitoare? Actualizezi orarul, stabilești data de la care intră în vigoare și publici noua variantă într-un singur loc.
Poți apoi să îl afișezi, să îl tipărești sau să îl exporți fără să reconstruiești informația în Excel.
Folosești deja Kinderpedia? Nu mai introduce aceleași date încă o dată.
Un program separat pentru realizarea orarului înseamnă încă un sistem în care trebuie să introduci:
profesori clase materii grupe norme structura școliiIar după ce orarul este gata, trebuie să muți informația înapoi în sistemul pe care școala îl folosește zi de zi.
Cu Smart Scheduler, datele școlii tale sunt deja acolo.
Orarul final rămâne conectat cu activitatea din Kinderpedia - inclusiv programul claselor, prezența și celelalte fluxuri administrative.
Nu doar un generator de orar. Orarul conectat cu întreaga activitate a școlii.
Nu folosești încă Kinderpedia? Smart Scheduler este disponibil și ca soluție separată. Cum funcționează
Pornești de la structura școlii tale
Stabilești
prioritățile
Generezi și optimizezi
