Kinderpedia ajută centrele SmartyKids să automatizeze procesele administrative, să comunice eficient și să salveze timp
"Kinderpedia a devenit parte din viața zilnică a centrelor noastre Smarty Kids."
Înainte să implementeze Kinderpedia, SmartyKids se confrunta cu mai multe dificultăți administrative.
"La început, fiind și profesor și administrator, am căutat o soluție care să se potrivească ambelor roluri. Îmi doream sa găsesc un instrument care să le permită în primul rând profesorilor să aibă acces la datele de contact ale părinților, la orarul grupelor, la evidența prezenței și a activităților desfășurate în cadrul lecțiilor. Inițial foloseam un document Excel care era păstrat în cloud, dar profesorii mi-au raportat că pierd mult timp să-l completeze deoarece era dificil de accesat și de actualizat ", a explicat managerul.
Comunicarea cu părinții se realiza în principal prin convorbiri telefonice lungi, ceea ce consuma resurse și nu permitea un dialog constant și eficient. Evidența și facturarea erau procese manuale, bazate pe documente Excel, iar monitorizarea plăților era dificilă și nu se făcea în timp real.
"Cu Kinderpedia, am realizat cât de simplu este pentru un profesor să aibă acces la calendarul lecțiilor și să țină evidența prezențelor direct de pe telefonul mobil."
Kinderpedia îmbunătățește comunicarea între profesori, administratori și părinți la SmartyKids.
Pentru a rezolva aceste provocări, SmartyKids a decis să implementeze Kinderpedia, o soluție integrată de management educațional. Prin intermediul Kinderpedia, profesorii și administratorii au avut acces la funcționalități esențiale, precum evidența prezenței, programarea lecțiilor și comunicarea cu părinții.
"Am avut suport tehnic, dar și comercial chiar de la început pentru a înțelege care sunt nevoile specifice unui centru educațional și asta m-a ajutat să găsesc cele mai bune soluții tehnice. A fost un dialog și un proces de testare și adaptare în primele luni și am construit pas cu pas prezența noastră în Kinderpedia", a explicat managerul.
Kinderpedia a înlocuit documentul Excel și a centralizat toate informațiile relevante într-un singur loc ușor de accesat și actualizat.
“Reușesc, prin Kinderpedia, să-mi simplific o mare parte din activitatea administrativă. Mulțumită aplicației, am reușit să centralizăm toate datele într-un singur loc, ceea ce ne-a ajutat să ne organizăm mult mai bine ca înainte. Profesorii introduc rapid datele de prezență iar apoi eu folosesc aceste informații ca să generez rapoarte și facturi cu un efort minim", a afirmat Cristian.
"Platforma ne oferă un mijloc simplu și transparent de a ține evidența copiilor la cursurile noastre."
Prin intermediul Kinderpedia, profesorii și administratorii pot comunica eficient cu părinții, folosind mijloace de comunicare integrate în aplicație.
“Tot acolo, am la indemana mijloace de comunicare cu fiecare părinte, care îmi permit sa pastrez un dialog constant, constructiv", ne spune managerul centrului SmartyKids.
De când nu mai generează facturile manual, SmartyKids a redus riscul de erori sau întârzieri.
“Kinderpedia ne simplifică mult procesele de facturare și monitorizare a plăților. Avem toate informațiile relevante despre activitatea copiilor în platformă și astfel putem crea facturi personalizate pe care le trimitem automat către părinți prin intermediul aplicației. De asemenea, Kinderpedia ne ajută să monitorizăm plățile și să ținem evidența sumelor încasate în timp real", adaugă Cristian Tomescu.
Smarty Kids este un centru educațional specializat în cursuri de aritmetică mentală și citire rapidă.
"Am deschis SmartyKids Bucureștii Noi în toamna anului 2021 după ce am văzut-o pe finuța noastră, Ioana, făcând calcule mintale în mare viteză în platforma online Smarty Universe. La scurt timp după aceea, am devenit partener și profesor de aritmetică mentală.
Inițial, eu eram singurul profesor de la centru, dar pe parcurs am încheiat colaborări cu alți 3 profesori. Ulterior, am deschis încă două centre educaționale, SmartyKids în Ploiești și Buzău", afirmă Cristian.
