Montessori School of Bucharest MSB-MKB a găsit în Kinderpedia catalogul electronic pe care soluțiile alternative nu l-au putut oferi
"Recomand Kinderpedia mai ales școlilor care sunt în creștere și ai căror directori sunt gâtuiți de organizarea administrativă din ce în ce mai stufoasă.
Am ales Kinderpedia pentru că e un instrument all-in-one. Pentru toate nevoile pe care le ai în instituția ta, găsești un modul în Kinderpedia."
Provocări înainte de utilizarea Kinderpedia
Din 2007 până în prezent, Montessori School of Bucharest MSB-MKB și-a diversificat considerabil structura internă și modul de funcționare. Facturarea pentru numărul de copii înscriși sau răspunsurile prompte și personalizate pentru părinți deveniseră dificil de gestionat.
Pe de altă parte, pedagogia Montessori monitorizează progresul individual al copilului diferit de pedagogia clasică. Evaluarea cu pixul pe hârtie se transfera în documente Excel, ceea ce dubla sau tripla volumul de muncă al profesorilor.
Așadar, instituția avea nevoie de o platformă adaptată particularităților de evaluare din programă, precum și un instrument care să automatizeze procesele administrative sau să pună bazele unei relații mult mai apropiate cu familiile copiilor înscriși.
"Tehnologia ne ajută să creștem. Fără ea nu putem evolua în ritmul în care cresc alții."
“La momentul apariției Montessori, în 1907, nu exista tehnologia. Dar a nu o îmbrățișa înseamnă să te cantonezi în trecut” e convinsă Ana-Maria Brezniceanu.
Probleme rezolvate prin utilizarea Kinderpedia
Sarcini multiple bifate din același instrument
După mulți ani de utilizare a unor soluții clasice de evaluare sau comunicare intrașcolară sau cu părinții, dar și a unor produse din străinătate, fondatoarea MSB-MKB, spune că platforma Kinderpedia a adus instituției un mare ajutor pe multe paliere.
Ca directoare, Ana-Maria Brezniceanu era în primul rând interesată de partea administrativă.
În lipsa unei platforme care să centralizeze datele și activitățile școlii, distribuirea sarcinilor consuma mult timp. Astfel, un amănunt care a înclinat balanța în favoarea folosirii produsului a fost structura platformei care răspunde nevoilor tuturor celor implicați în procesul educativ (instituție, corp profesoral, părinți și copii).
"Kinderpedia e un all-in-one și asta ajută extraordinar de mult, îi aduce și pe părinți, și pe profesori în același spațiu virtual. Iar asta ajută pe fiecare în parte, dar e un avantaj și pentru întreaga comunitate."
Gestionarea facturării sau a mai multor procese se rezolva preponderent pe e-mailul și prin completarea de documente Excel. În condițiile în care plățile facturilor nu se fac cu aceeași frecvență lunară, de exemplu, urmărirea lor era o provocare.
“Aveam nevoie de mai multe softuri. Pe administrativ, mergeam pe clasicul Excel, consumator de timp.”
Pentru activitățile importante ale instituției - înscriere și facturare, evaluarea copiilor, comunicarea cu părinții - se foloseau mai multe instrumente, de la producători diferiți, deci cu arhitectură diferită și multiple conturi de utilizator. Prin utilizarea zilnică și punctuală a funcțiilor Kinderpedia, MSB-MKB a reușit să fluidizeze toate aceste procese și activități.
Înregistrarea transparentă și ușoară a progresului școlar personalizat
Kinderpedia a oferit instituției funcționalități de evaluare a progresului școlar adaptate pedagogiei Montessori, detaliu important în monitorizarea parcursului academic individual în sistemul alternativ de educație.
“Pe partea educativă, la grădiniță sunt peste 200 de materiale pe raft, la școală sunt peste 1000. Ești pierdut ca profesor fără un soft. Softurile pe care le aveam sunt în engleză, cumpărate din străinătate. Am primit oferte, însă de catalog electronic standard. Dar iată că s-a gândit cineva și la noi ca să avem itemii Montessori direct în aplicație, în limba română.”
Familiile sunt conectate rapid la orice ține de școală
Comunicarea cu familia a devenit mult mai transparentă și eficientă după implementarea Kinderpedia. La câteva click-uri distanță, părinții pot să vadă în aplicația destinată lor orice informație despre procesul de școlarizare: orar, meniu, facturi, anunțuri și noutăți care îi privesc direct.
“Ne-am trezit cu părinți care ne întrebau în luna noiembrie sau martie să le trimitem calendarul anual, deși acesta fusese trimis la începutul anului. (Prin Kinderpedia) Toate informațiile sunt ușor de accesat.”
Părinții apreciază atât utilitatea modulelor care facilitează comunicarea cu familia, cât și aspectele care țin de partea contractuală cu instituția. Cu alte cuvinte, au o “experiență globală” cu Kinderpedia, după cum ne-a mărturisit-o Georgiana Tudor.
"Aplicația Kinderpedia îmi este utilă ca să am toate informațiile despre copii la un click distanță, să le pot accesa la orice oră. Îmi este mult mai ușor să ofer ajutor copiilor mei având toate informațiile despre ei chiar în palma mea. Faptul că am o comunicare permanentă cu echipa grădiniței și școlii ne-a ajutat să ne consolidăm încrederea."
De câte cunoștințe digitale au avut nevoie profesorii?
Profesorii nu sunt persoane tehnice, a observat Ana-Maria Brezniceanu. Și e normal ca implementarea unui produs software să vină cu emoții sau chiar cu reticență. Echipa MSB-MKB a depășit acest prag cu ajutorul echipei Kinderpedia, prin traininguri structurate pe înțelesul utilizatorilor, și ulterior prin asistență promptă, în funcție de nevoile instituției.
“Când îți vine omul și-ți vorbește pe limba ta, și deodată totul este simplu, îmbrățișezi acel instrument. Faptul că putem avea acces la echipa Kinderpedia ne-a ajutat să descoperim module, astfel că ne-am bucurat din ce în ce mai mult, pe parcurs”, a apreciat Brezniceanu.
Kinderpedia e “un organism viu. Nu poate acoperi nevoile decât în permanentă comunicare cu noi. Softul se îmbunătățește doar prin feedback-ul nostru.” (Iar noi putem doar să îi dăm foarte multă dreptate…)
În cele din urmă, alegerea unei platforme de management școlar și comunicare precum Kinderpedia ține mult de obiectivele instituției.
“Recomand Kinderpedia mai ales școlilor care sunt în creștere și ai căror directori sunt gâtuiți de organizarea administrativă din ce în ce mai stufoasă.” a concluzionat Brezniceanu.
Montessori School of Bucharest MSB-MKB a început să funcționeze în 2007, ca Montessori Kindergarten of Bucharest - prima grădiniță din București cu educație alternativă după modelul pedagogic Montessori. În 2011 s-a deschis prima clasă de școală Montessori (nivelul primar). De atunci, evoluția grupelor a fost naturală, pe măsură ce vârsta de școlarizare a copiilor înscriși a crescut. În prezent, instituția are 150 de copiii și 40 de cadre didactice.
