Kinderpedia integrează toate nevoile de management și comunicare ale Școlii Româno-Finlandeze ERI
„Cred în puterea parteneriatului și Kinderpedia nu este un simplu furnizor, ci este un partener în activitatea noastră de zi cu zi, și astfel fiind un sprijin absolut prețios pentru a putea să ne concentrăm pe ceea ce știm să facem cel mai bine – educația copiilor noștri.”
Cum a decis fondatoarea Școlii ERI să implementeze Kinderpedia?
Elena Lotrean a descoperit Kinderpedia în 2016, într-o delegație a Consiliului Național a Întreprinderilor Private, Mici și Mijlocii, la Bruxelles.
„Așa am descoperit Kinderpedia, într-o călătorie, și tot împreună am pornit într-o călătorie care iată, durează de 6 ani de zile, în ce înseamnă comunicarea dintre școală, familie și copii.”, ne-a spus Elena Lotrean, Fondatoarea Școlii Româno-Finlandeze ERI.Elena Lotrean a fost impresionată de cât de multe module are platforma și de cât de ușor pot fi împărtășite cu părinții toate informațiile care țin de educația copiilor.
„Mi s-a părut o soluție excepțională pentru ceea ce-mi doream, era exact cam cum gândisem eu împreună cu echipa școlii că ar trebui să arate comunicarea dintre noi și părinți. Cuprindea foarte multe facilități de la catalog la prezențe, la materii diverse, la tot ce poți să-ți imaginezi că poate să conțină viața unui elev și care ar trebui să fie comunicat, atât către părinți, cât și chiar și copiilor.”, a adăugat fondatoarea.
De la o platformă educațională limitată, la singura platformă completă de comunicare și management școlar
Personalul școlii a observat imediat diferențele dintre platforma pe care o folosea anterior și Kinderpedia.
Înainte, școala folosea o altă platformă. Odată cu implementarea Kinderpedia, profesorii au mult mai multe funcționalități pe partea de comunicare sau de planificare a activităților. Pot adăuga multe activități extra școlare care pot fi create ca evenimente la care părinții pot adera sau nu.
Profesorii apreciază contribuția Kinderpedia în transmitere a mesajelor și a evaluărilor către părinți, și faptul că platforma facilitează mult comunicarea cu ei.
O platformă care își personalizează funcționalitățile în funcție de nevoile utilizatorilor
Fondatoarea Școlii Româno-Finlandeze vorbește despre sprijinul pe care l-au primit în implementarea și personalizarea platformei.
„Kinderpedia oferă foarte mult sprijin în implementarea soluției, în felul în care își configurează și își personalizează platforma pentru clienții pe care îi are. Și din punctul acesta de vedere am putut să ne personalizăm foarte bine conținutul și felul în care alegem să utilizăm platforma în modul cel mai potrivit pentru noi.” , ne-a spus Elena Lotrean.
„Tranziția către platforma Kinderpedia a fost una foarte ușoară, am avut tot sprijinul echipei care a venit în școală și a discutat cu profesorii, am făcut atâtea training-uri câte a fost nevoie. Ceea ce pe mine mă încântă este colaborarea constantă cu Kinderpedia, astfel încât orice probleme apar pe parcurs, pot fi rezolvate în cel mai scurt timp, căci răspunsul lor este foarte prompt.”, a precizat directorul.
Cu Kinderpedia, managerii au o privire de ansamblu asupra tuturor departamentelor școlii
Elena Lotrean ne-a povestit cum îi ajută platforma să se organizeze mai bine:
„Cel mai mare beneficiu pe care îl văd la Kinderpedia este faptul că ai un fel de dashboard asupra a ceea ce se întâmplă din punct de vedere al felului în care profesorii implementează, al prezenței elevilor, al elementelor de facturare și al tuturor acelor mici detalii care înseamnă viața de zi cu zi a unei școli – de la excursii, la ieșiri la teatru și la zile de naștere.”, a precizat fondatoarea.
Atunci când managerii sunt la curent cu toate activitățile personalului, le este mai ușor să facă prognoze și să planifice strategiile viitoare.
„Kinderpedia ne ajută în planificarea activităților de zi cu zi, ne dă o viziune asupra ce se întâmplă în fiecare zi în școală și mai ales, ne ajută în luarea deciziilor asupra ce mai este de făcut în cele ce urmează.” , a adăugat fondatoarea Școlii ERI.
Facturarea automată economisește personalului multă muncă și ore de lucru
Unul dintre motivele pentru care conducerea Școlii ERI a ales Kinderpedia este modulul de facturare.
„Modulul de facturare ne ajută foarte mult, planurile de școlarizare sunt configurate o singură dată, iar copiii sunt asociați planului respectiv și facturile sunt emise automat. Părinții primesc facturile în aplicația lor mobilă, memento-uri și pot plăti electronic prin Stripe. Ciclurile de plată sunt astfel mai scurte cu Kinderpedia.”, ne-a declarat directorul educațional al școlii.
Modulul de facturare al platformei Kinderpedia ușurează cu mult eforturile personalului școlii. Facturile se generează automat în funcție de activitatea din platformă, se trimit părinților care le pot plăti simplu, direct din aplicație.
„Faptul că facturarea este asistată și este atât de simplă face ca părinții să poată primi în timp real facturile cu toate acele activități, nemaiexistând nevoia a foarte multe resurse umane care să țină o evidență a absolut tuturor costurilor care trebuie mai departe să fie incluse în aceste facturi.”, a spus Elena Lotrean.
O comunicare cu părinții eficientă și în timp real
Înainte de implementarea platformei Kinderpedia, părinții veneau la școală sau primeau diverse bilețele pe care profesorii notau informațiile despre evoluția copiilor sau despre problemele care erau de discutat.
„Comunicarea este mult ușurată acum, căci mesajul merge direct către părinte, în cel mai scurt timp acesta este înștiințat, poate să răspundă, putem să ne întâlnim chiar și online să discutăm probleme, ceea ce scutește cumva deplasarea și timpul pierdut în cazul în care aceștia locuiesc în afara orașului.”, a spus Simona Vonica.
Pe Kinderpedia, familia primește toate informațiile despre școală și procesul de învățare al copiilor. Având aplicația mobilă mereu la îndemână, membrii familiei sunt în permanență conectați la activitatea copiilor lor, sunt încrezători că aceștia se află în siguranță și desfășoară toate activitățile în cele mai bune condiții.
„Părințiii primesc în timp real informații despre performanța copilului, despre felul cum a activat la clasă, despre ceea ce a făcut la evaluările scrise sau orale, despre eventualele probleme de sănătate care apar și unde este nevoie de intervenția asistentului medical sau chiar să vină părintele să îl preia, despre orice probleme apărute, fie pe parte administrativă, fie pe parte medicală, fie pe parte de învățare.” , a precizat directorul educațional.
Profesorii se organizează mai ușor și economisesc timp de când lucrează pe Kinderpedia
Dascălii și personalul administrativ se bucură de o eficientizare a sarcinilor și de o comunicare cu familia mai rapida și mai transparentă.
„În perioada în care am început să folosim Kinderpedia, am observat o optimizare a timpului de lucru al profesorilor, al timpului de lucru pe care îl petrec folosind platforma și gestionând aceste activități, cât și comunicarea cu părinții, iar asta înseamnă că le rămâne timp pentru organizarea activităților în sine și pentru a fi în mijlocul elevilor.”, a spus Simona.
Profesorii și-au putut organiza mult mai bine resursele de care aveau nevoie în procesul educațional și au putut transmite aceste date către noi și către părinți, astfel încât activitatea să fie optim pregătită și să aibă rezultatul scontat.
„Foarte importantă între profesori și părinți este și această comunicare, consiliere, feedback, pe care părinții îl primesc în timp real despre evoluția copilului, despre evaluarea lui sau despre eventualele probleme pe care le putem rezolva împreună căci suntem parteneri în educația copiilor.”
Temele se transmit, se corectează și se predau de pe telefon
Un avantaj al platformei este acea parte de teme. Teme pe care elevii le pot primi pe platformă, le pot rezolva în timpul alocat de profesor, tot acolo pot primi și feedback, dar și reminder sau un eventual mesaj transmis către părinți în cazul în care aceasta nu este predată la timp sau nu este predată deloc.
„Este foarte important ca aceste teme să primească feedback punctual, rapid, pentru ca să fie relevante și să ducă la un progres sau o eventuală corectare a ceea ce s-a greșit anterior.”, ne-a spus directorul educațional.
De ce recomandă personalul Școlii Româno-Finlandeze ERI platforma Kinderpedia tuturor instituțiilor educaționale?
„Cu mare bucurie vă recomand să utilizați Kinderpedia pentru că vă scutește foarte mult timp, vă aduce o valoare adăugată prin felul în care lucrurile , deși par complexe la început, la final vă vor părea foarte simple și vă veți întreba de ce nu folosiți de mai multă vreme o soluție care să vă ajute în activitatea de zi cu zi.”, a adăugat fondatoare Școlii ERI, Elena Lotrean.
Care este specificul Școlii ERI?
„În primul rând, nu vrem să ne diferențiem, ci vrem să fim cei mai buni. Vrem să avem elemente inovative, vrem să privim înspre viitor, iar cei mai buni vrem să fim împreună cu toți copiii din România. De aceea pilotăm, suntem una dintre primele școli-pilot din România, și suntem cei care creăm viitor în fiecare zi în sălile noastre de clasă.”, ne-a spus Elena Lotrean, fondatoarea Școlii Româno-Finlandeze ERI Sibiu.
Elena Lotrean este de părere că cei mici învață de la întreaga comunitate, nu doar de la profesorii din școală.
„Felul în care profesorii sunt formați, aduce în sala de clasă și nu numai – extinde sala de clasă la tot orașul – dar cum spuneam, aduce acel element de bucurie. Pentru că vrem să facem educație cu bucurie. Vrem ca și învățarea, care are loc în capul elevilor, să fie acea învățare care durează toată viața, care este eficientă, care este relevantă, și care îi pregătește pentru un viitor pe care nu îl cunoaștem încă.”, spune fondatoarea.
Școala ERI pune elevul în centrul activităților educaționale. Școala urmează curricula românească, dar procesul de predare-învățare se desfășoară diferit.
